Организация учета затрат с использованием 30-х счетов на предприятии связи
Несмотря на то, что Минфин России пока не выпустил обещанных ранее отдельных методических рекомендаций по использованию 30-39 счетов (которые не будут носить обязательного характера), ряд организаций уже разработал собственную методологию их использования для учета затрат на производство. В частности, автоматизированная модель учета затрат с использованием 30-х счетов была внедрена в Оренбургском филиале ОАО «ВолгаТелеком». Внедрение выполнялось «1С:Франчайзи» компанией «Неосистемы Северо-Запад».
Содержание
- Организация учета затрат с использованием 30-х счетов на предприятии связи
Использование 30-х счетов
Одним из самых трудоемких и ответственных участков бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции (работ, услуг).
|
О том, что по использованию 30-х счетов будут изданы отдельные методические рекомендации, не носящие обязательного характера, говорил еще в декабре 2000 года руководитель Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А.
С. Бакаев (краткий конспект выступления см. здесь). Однако несмотря на то, что такие рекомендации еще не выпущены, организации вправе применять эту методику.
Использование именно этих счетов в нашем случае было обусловлено особенностями учета на предприятии связи Оренбургский филиал ОАО «ВолгаТелеком» — большая номенклатура затрат и наличие территориально удаленных филиалов.
Методика использования 30-33 счетов для этого предприятия связи была разработана ЗАО «ЮНИКОН/МС Консультационная Группа» для группы предприятий холдинга «Связьинвест», в которую входит и ОАО «ВолгаТелеком», и внедрена «1С:Франчайзи» компании
Созданная специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад» Автоматизированная Система Управления Предприятием в Оренбургском филиале ОАО «ВолгаТелеком» (Организация) позволила оптимизировать бухгалтерский учет, принимая во внимание отраслевую специфику предприятия связи.
Одной из особенностей автоматизации ведения учета стала необходимость доработки типового решения «1С» в части учета затрат.
|
Распределение затрат
Расходы Организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности,
- прочие расходы.
Расходы по обычным видам деятельности в нашем случае разделяются на:
- профильные виды деятельности,
- непрофильные виды деятельности.
Под профильными видами деятельности подразумеваются те виды деятельности, которые непосредственно связаны с оказанием услуг связи — это услуги основного производства (например, предоставление доступа к ГТС, предоставление местного/международного телефонного соединения, услуги телевидения/радиовещания, внутренние/ междугородние телеграммы и т.д.). Все остальные обычные виды деятельности являются непрофильными. Это такие виды деятельности как услуги вспомогательных производств (например, транспортные услуги, услуги ремонта телефонных аппаратов, полиграфическая/издательская деятельность и т.д.) и услуги обслуживающих производств и хозяйств (например, услуги учреждений отдыха, услуги сельских и животноводческих хозяйств, услуги амбулаторно-полиниклинического учреждения и т.д.).
Рассмотрим формирование и учет расходов организации по профильным видам деятельности.
Расходы организации по обычным видам деятельности являются совокупностью затрат, включенных в полную себестоимость проданных услуг, работ, продукции. Для целей бухгалтерского учета затраты учитываются раздельно по видам услуг, работ и производимой продукции, которые являются объектами калькулирования. Для целей распределения затрат на объекты калькулирования организация использует метод учета по процессам, предусматривающий дифференцированный учет затрат по каждому производственному процессу.
План счетов бухгалтерского учета организации разработан таким образом, чтобы можно было учесть хозяйственные операции в разрезе производственных процессов и видов деятельности.
Для целей распределения затрат по профильным видам деятельности на объекты калькулирования процессы подразделяются на:
- основные производственные процессы;
- вспомогательные производственные процессы;
К основным производственным процессам относятся процессы, совершаемые непосредственно по оказанию услуг связи.
В бухгалтерском учете для данных операций предусмотрен счет 30 «Основные производственные процессы», к которому открываются субсчета по процессам, являющимся составными частями данного общего процесса. Так, затраты, распределяемые на оборудование, подразделены на виды оборудования (например, субсчет «Эксплуатация, контроль состояния, техническое обслуживание и ремонт городских цифровых АТС»). Затраты, распределяемые на услуги, группируются по видам оказываемых услуг (например, субсчета «Заключение договора с абонентом местной телефонной связи», «Маркетинг услуг подвижной связи»).
К вспомогательным производственным процессам относятся процессы, необходимые для осуществления основных и совместных производственных процессов и опосредованно связанные с оказанием услуг связи. В бухгалтерском учете для данных операций предусмотрен счет 31 «Вспомогательные производственные процессы», к которому открываются субсчета по процессам, являющимися составными частями данного общего процесса. Здесь, в частности, открыты субсчета, предназначенные для учета расходов по эксплуатации зданий, сооружений и других внеоборотных активов (например, субсчета «Эксплуатация зданий и сооружений», «Эксплуатация оргтехники и других внеоборотных активов»).
К совместным производственным процессам относятся процессы, необходимые для осуществления основных производственных процессов, но не связанные с оказанием услуг связи. В бухгалтерском учете для данных операций предусмотрен счет 32 «Совместные производственные процессы», к которому открываются субсчета по процессам, являющимися составными частями данного общего процесса. Здесь собираются затраты по общему руководству Организацией (например, субсчета «Общее руководство организацией связи», «Учет, отчетность и аудит»).
Отнесение затрат на производственные процессы и распределение затрат на объекты калькулирования производится на основании пропорций, рассчитываемых исходя из данных о количественных показателях производственной деятельности Организации, называемых базами распределения. Базами распределения являются функциональный эквивалент и условная цифровая сеть, данные об организационно-функциональном строении Организации, данные о текущей производственной деятельности Организации.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг, изготовлением и продажей продукции приобретением и продажей товаров. Учет расходов по обычным видам деятельности должен обеспечивать их группировку по следующим элементам:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты.
Последовательность формирования и учета затрат:
1. Сбор затрат на счетах производственных процессов. Собираются прямые затраты (те затраты, которые можно непосредственно отнести на соответствующие счета) в разрезе элементов затрат на соответствующих счетах (счета 30, 31, 32).
2. Распределение затрат вспомогательных производственных процессов на основные, вспомогательные и совместные производственные процессы.
Вспомогательные производственные процессы распределяются последовательно, что исключает взаимное распределение этих процессов друг на друга.
Таким образом, закрывается счет 31.
3. Распределение затрат основных производственных процессов, связанных с эксплуатацией оборудования существующей сети связи на виды оборудования условной цифровой сети.
Для определения затрат на эксплуатацию оборудования предусмотрен счет 33 «Затраты на эксплуатацию оборудования». К данному счету открываются субсчета, которые соответствуют определенному оборудованию (например, субсчета «Индивидуальное оборудование АТС», «Оборудование систем передачи на участке АМТС»). Затраты, отнесенные на основные производственные процессы, распределяемые на оборудование, полностью распределяются на виды оборудования условной цифровой сети в соответствии с пропорциями, рассчитанными на основании баз распределения. То есть соответствующие субсчета счета 30 закрываются на соответствующие субсчета счета 33.
4. Распределение затрат основных производственных процессов, связанных с оказанием услуг связи на счета калькуляции себестоимости.
Для определения затрат по основному производству предусмотрен счет 20 «Основное производство».
К данному счету открываются субсчета, которые соответствуют основным услугам (например, субсчета «Предоставление доступа к ГТС», «Предоставление в пользование междугородных и международных каналов»). Затраты, отнесенные на основные производственные процессы, распределяемые на услуги, полностью распределяются на услуги связи в соответствии пропорциями, рассчитанными на основании баз распределения. То есть соответствующие субсчета счета 30 закрываются на соответствующие субсчета счета 20.
5. Распределение затрат, отнесенных на оборудование условной цифровой сети, на счета калькуляции себестоимости.
Затраты, отнесенные на эксплуатацию оборудования условной цифровой сети, полностью распределяются на услуги связи в соответствии пропорцией, рассчитанной на основании соответствующей базы распределения. То есть соответствующие субсчета счета 33 закрываются на соответствующие субсчета счета 20.
6. Распределение затрат совместных производственных процессов на услуги связи, а также продукцию, работы и услуги непрофильных видов деятельности, реализованные на сторону.
Расчет пропорции распределения выполняется на основании данных за период о суммах затрат, понесенных для оказания услуг, выполнения работ и производства продукции, предназначенных для реализации на сторону. Распределение затрат совместных производственных процессов также выполняется поэтапно. Соответствующие субсчета счета 32 закрываются на соответствующие субсчета счетов 20, 23, 29, 44.
Для хранения данных о базах распределения затрат используются справочники двух видов: один — для хранения показателей баз по производственным процессам (например, «Функциональная занятость персонала»), другой — для хранения статистических и расчетных показателей (например, «Количество абонентов» или «Количество обработанных телеграмм»). Показатели баз распределения — периодические реквизиты. Отдельно (в специальном документе) хранится база «Маршрутизация по условной цифровой сети».
Сбор затрат по производственным процессам предусмотрен для следующих хозяйственных операций: начисление амортизации, списание ТМЦ, поступления по авансовым отчетам, поступление услуг (прочие поступления).
Начисление амортизации производится на различные производственные процессы пропорционально показателям базы распределения, если она выбрана в карточке основного средства. В противном случае начисление идет на указанный в карточке счет затрат. Для использования распределения в других вышеуказанных операциях бухгалтер указывает соответствующие базы в строках электронных документов вместо конкретных бухгалтерских счетов.
Сбор затрат осуществляется структурными подразделениями Организации, затем в конце месяца собранные затраты передаются в Управление Организации: с помощью электронного документа «Распределение затрат в подразделении» формируются проводки с кредита счетов затрат в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и файл передачи данных. Дальнейший учет производится в Управлении. С помощью электронного документа «Формирование данных о затратах подразделения» производится загрузка данных из файлов, сформированных в структурных подразделениях, и при проведении формируются обратные проводки с кредита счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в дебет счетов затрат.
После получения данных из подразделений последовательно проводятся электронные документы формирования затрат: «Распределение не основных процессов», «Распределение затрат вспомогательных процессов», «Распределение затрат основных процессов», «Распределение затрат совместных процессов».
Для анализа расчетов реализован отчет «Суммы по статьям затрат» с различными отборами: по счетам затрат (можно строить отчет по всем затратным счетам, по группе счетов, по конкретному субсчету, по счетам, относящимся к основной или не основной деятельности), по структурным подразделениям. Имеется возможность получить печатные формы баз распределения по процессам, сформировать «Отчет о затратах структурного подразделения» по каждому структурному подразделению и по всей Организации.
Помимо учета затрат, в Организации были автоматизированы и остальные участки бухгалтерского учета. Созданная на предприятии Автоматизированная Система позволила повысить эффективность ведения бухгалтерского учета и управления компанией в целом.
Работы выполнены компанией «Неосистемы Северо-Запад»
телефон/факс (8142) 76-45-20
e-mail: [email protected]
www.neosystems.ru
Организация учета затрат с использованием 30-х счетов на предприятии связи
Организация бухгалтерского учета затрат на производство
Организация бухгалтерского учета затрат на производство [c.32]Для обеспечения правильной организации учета переменных и постоянных затрат важно определить содержание бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции. Введение группировки затрат по характеру их зависимости от объема производства ставит проблему определения критерия для отнесения произведенных затрат к переменным и постоянным, так как на практике не все статьи затрат являются строго переменными или постоянными, достаточная часть затрат носит характер смешанных, например, статьи общепроизводственных расходов. На наш взгляд, таким критерием должен стать качественный содержательный анализ экономической связи затрат и объема производства.
[c.198]
Вывод, очевидность которого неизбежна необходимо обеспечение такой технологии создания нормативных и законодательных актов, которая бы не толкала предприятия на поиски ответов на вопросы, какое же законодательство в данном конкретном случае лучше нарушить . Если говорить о способах ведения бухгалтерского учета — либо новых, либо о введении вариантности по отношению к традиционным, либо отмене старых, то они должны утверждаться и публиковаться со значительным опережением для того, чтобы организации имели техническую возможность что-либо изменить и время на обдумывание нововведений. В идеале такие изменения должны вводиться с начала очередного финансового года. (Вопросы совершенствования законодательства по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) рассмотрены в Приложении 6 настоящего издания).. [c.455]
Бухгалтерский учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется на счете № 20 Основное производство .
Затраты на строительные работы и монтаж металлических конструкций и железобетонных изделий и деталей учитываются в бухгалтерском учете раздельно от затрат на монтаж оборудования. Такое деление вызывается различными нормами накладных расходов и методами их отнесения на основное производство. В бухгалтерском учете подрядных строительных и монтажных организаций затраты на производство строительно-монтажных работ отражаются по сумме фактически произведенных расходов.
[c.208]
Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений организации по снижению себестоимости продукции выявление резервов снижения себестоимости продукции.
[c.170]
Следует четко выделить те показатели, которые необходимы в бухгалтерском учете затрат на производство. Это, во-первых, объем и ассортимент продукции, а там, где организация внутреннего хозяйственного рас- [c.195]
По статье Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) группы статей Запасы показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на соответствующих счетах бухгалтерского учета затрат на производство. При этом незавершенное производство отражается в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету. [c.102]
При организации бухгалтерского учета затрат на разработку и добычу минерального сырья инвестора (оператора) следует руководствоваться Положением о составе и порядке возмещения затрат при реализации СРП. Для этого к счету 20 Основное производство открываются два субсчета Возмещаемые затраты и Невозмещаемые затраты .
[c.283]
При применении организацией журнально-ордерной формы бухгалтерского учета затраты на производство группируются с применением типовых ведомостей и разработочных таблиц. Промышленными организациями используются следующие типовые разработанные ведомости [c.876]
Как показывает анализ информации о производстве, основой для двух видов учета служит единая нормативно-справочная информация. При этом частота использования нормативно-справочной информации о производстве в бухгалтерском учете более интенсивна, чем в оперативном. Данные оперативного учета, полученные с мест возникновения заготовок, деталей и других полуфабрикатов, во время их перемещения внутри цехов, между ними, между складами и цехами, о годной и забракованной продукции каждого производственного подразделения, наиболее важны в сводном учете затрат на производство по хозрасчетным коллективам. При изменении организации стоимостного учета производства они будут основополагающими при начислении заработной платы, ее распределении между видами продукции, годной и забракованной продукцией, готовой — переданной в другие подразделения и незаконченной — оставшейся в данном подразделении.
[c.154]
В третьем издании книги изложены основы бухгалтерского учета, порядок ведения бухгалтерского учета основных средств, материальных запасов, труда и его оплаты в бюджетных организациях, расходов по их содержанию, финансированию, денежных средств, внутриведомственных расчетов по финансированию, расчетов с другими организациями и лицами, фондов и средств целевого назначения, доходов, а также особенности учета затрат на производство, калькулирования себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации. [c.636]
Для надлежащей организации аналитического учета транспортно-заготовительных расходов целесообразно выделить отдельный реестр (страницу в книге, карточку) аналитического учета транспортно-заготовительных расходов по группам материалов. Это позволит учитывать расходы по всей номенклатуре статей, сгруппировав их в одном регистре для дальнейшего отражения в бухгалтерском документе (ведомости № 10 Движение материальных ценностей и в журнале-ордере № 10) по учету затрат на производство.
Такой регистр должен открываться на год по каждой группе материалов записи в нем должны вестись позиционным способом с накоплением итогов за месяц. С первичных документов, отражающих величину транспортно-заготовительных расходов по всем статьям (товарно-транспортные накладные, наряды на заработную плату за погрузку и разгрузку материалов, акты о недостачах в пути в пределах норм естественной убыли и др.), в карточку следует переносить соответствующие данные.
[c.153]
На предприятиях молочной промышленности учет затрат на производство ведется без бухгалтерского перечисления себестоимости полуфабрикатов собственного производства при передаче их из цеха в цех (бесполуфабрикатный вариант). Затраты на выработку полуфабрикатов учитываются по цехам, где они вырабатываются, в разрезе калькуляционных статей расходов. В цехах ведется количественный учет движения полуфабрикатов собственного производства главная бухгалтерия организации осуществляет систематический контроль за правильностью учета и сохранностью полуфабрикатов.
[c.303]
С одной стороны, в обеспечение принципа последовательности применяемой учетной политики и согласно п. 4 Закона О бухгалтерском учете [1] и п. 10 и 18 ПБУ 1/98 [4], способы ведения бухгалтерского учета, отобранные организацией при формировании учетной политики и изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Таким образом, грубым нарушением принципов обеспечения достоверности составления бухгалтерской отчетности является произвольное изменение способов бухгалтерского учета в течение отчетного периода. Это касается прежде всего тех способов бухгалтерского учета, которые обеспечивают порядок формирования информации о финансовом состоянии предприятия, его финансовых результатах и иных финансовых показателях деятельности (порядок оценки активов, начисления амортизации, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг и т. п.). [c.103]
Предварительный учет указанных объектов до их отпуска в производство или передачу в эксплуатацию может осуществляться на счете 10 Материалы в случае существенности произведенных затрат на приобретение объектов в общей сумме производимых организацией затрат.
При этом организация самостоятельно при формировании учетной политики должна определить критерий существенности , который может выражаться, в том числе, в натуральном количестве приобретаемых объектов. По мере отпуска указанных объектов в производство или эксплуатацию в бухгалтерском учете производятся записи по списанию их стоимости в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
[c.184]
Несмотря на предоставленную самостоятельность в данном вопросе п. 10 ПБУ 10/99 [13] говорит о создании правил учета затрат на производство продукции, продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) в виде отдельных нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету. С одной стороны — явное противоречие. С другой, при грамотном построении иерархии документов в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета — логичная запись. При условии, что данные нормативные акты по вопросам затрат будут носить для организаций рекомендательный характер, они должны помогать еще не во всех вопросах опытному бухгалтеру и не сковывать разумную профессиональную инициативу опытного профессионального бухгалтера.
[c.409]
И последнее замечание относительно корректировок бухгалтерской себестоимости в налоговую о технике возможных корректировок. Если организация уверена в экономическом содержании произведенных расходов как текущих издержек, связанных с производством и реализацией продукции, но не уверена в налоговом аспекте этих же расходов как расходов, подлежащих вычету из выручки, то необходимо их относить на счета по учету затрат на производство (20, 23, 25, 26, 43, 44), а не на счет 88, как делает большое количество бухгалтеров, перестраховывая себя с налоговой точки зрения и одновременно подставляя себя же с точки зрения интересов акционеров (чем больше акционерное общество, чем оно более публично, то есть больше интересов различных пользователей информации переплетается, тем более вероятен конфликт по вопросу о правильности отражения в учете той или иной информации). После этого в целях налогообложения нужно произвести внесистемные корректировки (без бухгалтерских проводок), то есть увеличить финансовые резуль-
[c.
451]
Для четвертой группы предприятий следует предусмотреть упрощенную систему учета и отчетности, которая бы в наибольшей степени соответствовала потребностям менеджмента этих предприятий и налоговых органов, т.е. сочетала элементы управленческого и налогового учета. Так, рекомендованный Минфином России порядок учета затрат на производство и реализацию продукции (пункт 13 Типовых рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н [21]), предполагающий учет всех затрат, в том числе общехозяйственных и коммерческих, на счете 20 Основное производство , неудобен как для целей управленческого учета (менеджеру необходимо знать назначение затрат), так и для целей составления налоговых отчетов (общехозяйственные расходы в настоящее время имеют иной порядок распределения и принятия к вычету из налоговой базы). С нашей точки зрения, для этой категории предприятий должны быть разработаны и рекомендованы к выбору две системы учета.
Первая система учета (небухгалтерская), исключающая принципиальное требование применения двойной записи, отвечающая исключительно целям формирования информации для налогообложения. Вторая система — система бухгалтерского учета, применяющая основные принципы формирования достоверной информации, адаптированные по глубине их применения и объектам раскрываемой информации для данной группы предприятий.
[c.515]
Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации в основном служат результаты решения других комплексов учетных задач.
Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.
[c.262]
Проанализируем перечень расходов от основной деятельности, приведенный в ПБУ 10/99. ПБУ 10/99 не дает детального перечня этих расходов. Статья 8 ПБУ 10/99 содержит указание на необходимость группировки расходов по элементам, наименование которых совпадает с известными пятью элементами затрат на производство, перечисленными в Постановлении Правительства РФ № 552 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли . Та же 8 статья ПБУ 10/99 указывает, что для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат, при этом перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.
Возможность организаций самостоятельно устанавливать статьи расходов для целей финансового учета полностью соответствует требованиям МСФО. Однако ст. 10 ПБУ 10/99 противоречит ст. 8 и указывает, что правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг… устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету . Таким образом, несмотря на то, что ПБУ 10/99 дает определение расходов, в целом соответствующее МСФО, предприятиям не дается возможность
[c.252]
Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности. Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей. Исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.
[c.120]
Развитие экономики нашей страны, совершенствование методов хозяйствования и хозрасчетных отношений, внедрение современной вычислительной техники требуют систематического улучшения организации бухгалтерского учета. За последние годы на основе обобщения передового опыта предприятий и хозяйственных организаций разработаны и внедрены единый план счетов бухгалтерского учета, типовые унифицированные формы первичной учетной документации по отдельным участкам учета и другие важные документы. Совершенствуются методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, в первую очередь нормативный метод. [c.4]
Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии ]л движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота. [c.225]
По статье Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг показываются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам и услугам.
Если предприятие использует для учета затрат на производство счет Выпуск продукции (работ, услуг) , сумма превышения фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг . В случае когда фактическая производственная себестоимость меньше нормативной (плановой) себестоимости, сумма этого отклонения понижает данные по указанной статье. При определении себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг следует руководствоваться требованиями Положения по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99 от 06.05.99, № 34 н.
[c.42]
На процесс организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции определяющее влияние оказывают вид деятельности предприятия, принятая им структура управления, характер производства, номенклатура производимой продукции, регулярность ее производства. Немаловажное значение при этом имеет также целевая установка системы управления, способность и возможность функциональных служб организации обработать и эффективно использовать информацию, систематизируемую и накапливаемую посредством бухгалтерского учета (сделать необходимые и полезные выводы, принять оперативные и стратегические решения).
[c.30]
С технической точки зрения управленческий учет можно рассматривать как аналитический учет затрат. Организация имеет возможность самостоятельно выбрать учетную политику в части построения учета затрат на производство. Новый план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, предусматривает возможность вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Инструкция по применению Плана счетов разрешает определять состав и методику использования счетов 20-39. При этом рекомендуется использовать счета 20-29 для группировки расходов [c.30]
ОБЩЕЗАВОДСКИЕ РАСХОДЫ — условное название в бухгалтерском учете затрат на общее обслуживание и организацию производства и управление производственным процессом включаются в себестоимость. [c.215]
Сейчас центр тяжести контрольной работы все более перемещается вглубь предприятий, производственных объединений, что предопределяет возрастание роли и значения внутрихозяйственного контроля [93, с.
14]. В этом отношении возможности работников предприятий гораздо шире, чем представителей вышестоящих и других контролирующих организаций. Ведь никто другой так хорошо не знаком с особенностями деятельности объединений и предприятий, как сами работники. Кроме того, они осуществляют контроль повседневно в ходе производственной и финансово-хозяйственной деятельности, поэтому могут сразу же обнаружить любые отклонения от нормальной деятельности. В этом и заключается преимущество и профилактическое значение внутрихозяйственного контроля, осуществляемого непосредственно на местах. Значительному расширению возможностей внутрихозяйственного контроля способствует также внедрение нормативного метода учета затрат на производство. В этих условиях все более отчетливо вырисовываются возрастающие возможности бухгалтерского контроля, развитию которого в немалой степени способствовало принятие постановления Совета Министров СССР от 11 апреля 1985 г. О дополнительных мерах по совершенствованию бухгалтерского учета в народном хозяйстве , в котором поставлена задача повысить роль специалистов по бухгалтерскому учету в осуществлении контроля за сохранностью социалистической собственности, анализа хозяйственной деятельности и подготовки оперативной информации для принятия решений .
[c.15]
В соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР Об усилении работы по экономии и рациональному использованию сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов Ns 612 от 30 июня 1981 г. министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных республик обязаны завершить в одиннадцатой пятилетке перевод подведомственных объединений и предприятий на нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на основе системы прогрессивных норм и нормативов. Пунктом третьим постановления Совета Министров СССР О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов предусмотрено, что задания па внедрению нормативного метода учета и калькулирования должны включаться в планы объединений, предприятий по новой технике. [c.190]
Издание подготовлено преподавателями Московского государственного строительного университета в соответствии с программой курса и содержит фундаментальный и систематизированный учебный материал..png)
Учебное пособие отражает существенные изменения методологии и организации бухгалтерского учета на строительных предприятиях п современных условиях хозяйствования новый план счетов новые хозяйственные операции составляющие собственного капитала методы учета затрат на производство. Обобщены методические рекомендации, нормативные акты и отдельные публикации по ведению бухучета и проведению аудита в строительстве.
[c.2]
Для определения затрат на производство строительных работ по строительному участку и в целом по строительной организации (структурному подразделению) объекты могут группироваться в регистре бухгалтерского учета по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков — по видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и другие виды строительных работ). При применении нормативной системы учета и контроля за использованием ресурсов могут предусматриваться графы (строки) для учета затрат на производство указанных работ по нормам и отклонениям от норм.
Незавершенное строительное производство приводится в регистре бухгал-терского учета на начало и конец месяца по фактической себестоимости и его стоимости, определяемой в соответствии с договорной ценой.
[c.349]
Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. Стандарты регулируют вопросы организации учетной работы и формирования учетной политики. Российские стандарты должны быть увязаны и соответствовать Международным стандартам учета и отчетности, исходить из принципов и базовых правил бухгалтерского учета, зафиксированных в документах первого уровня. Помимо разработки стандартов по традиционным для российской практики документам, таким, как Положения по учету основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции и другим, предполагается создать стандарты по новым объектам учета и операциям, таким, как учет нематериальных активов, операций с ценными бумагами и т.
п.
[c.163]
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 Амортизация основных средств в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация — арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 Амортизация основных средств и дебету счета 91 Прочие доходы и расходы (если арендная плата формирует операционные доходы). [c.16]
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 Готовая продукция в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг) . Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 Готовая продукция может не приходоваться, а учитывается на счете 10 Материалы и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.
[c.56]
В ходе анализа используются данные, содержащиеся в ф. № 1-е Себестоимость промышленной продукции , № 1-е (годовая) Отчет о себестоимости промышленной продукции , № 6 Рентабельность отдельных видов промышленной продукции , № 14 Отчет о расходах на содержание аппарата управления и служебные легковые автомобили предприятий (объединений) и организаций, состоящих на хозяйственном расчете , № 2-т (годовая) Отчет производственного объединения (комбината), промышленного предприятия о выполнении плана по труду , № 12-сн Отчет о выполнении норм и заданий по среднему снижению норм расхода сырья и материалов . Для проведения анализа необходимо использовать калькуляции важнейших видов продукции, сметы и отчеты о накладных расходах, сведения о соблюдении норм расхода важнейших видов сырья и материалов., топлива и энергии, о выполнении норм выработки и расценок, а также другие данные оперативного и бухгалтерского учета, расчеты предприятия. В условиях применения нормативного метода учета затрат на производство весьма важно анализировать фактические расходы в сопоставлении не только с плановыми, но и с затра-
[c.
22]
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 Амортизация основных средств в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в [c.18]
В новом Плане счетов бухгалтерского учета отсутствует счет 81 Использование прибыли . Дальнейшее приближение к международной практике учета позволило операции по платежам в бюджет из прибыли отражать непосредственно на счете 99 Прибыли и убытки . Исходя из приведенного ранее определения капитала вытекает, что на счете 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) должны отражаться суммы, направляемые на финансирование капитальных вложений (прирост основного капитала). Расходы, осуществляемые ранее за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации, будут учитываться в зависимости от их характера на счетах учета затрат на производство (расходов на продажу) либо на счете учета прочих доходов и расходов.
[c.165]
Ведение оперативного, статистического и бухгалтерского учета, обеспечивающего своевременность, достоверность и сопоставимость показателей деятельности цеха, внедрение нормативного метода учета затрат на производство, организация и ведение табельного учета,.направленного на повышение трудовой дисциплины среди работников цеха. [c.112]
Рассматривается следующие вопросы бухгалтерский учет как информационная и управляющая система организация учета основных средств при использовании ЭВМ автоматизация учета наличия и использования материальных ресурсов организация учета труда и заработной платы в условиях АСУП основные направления совершенствования учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в АСУ автоматизация учета готовой продукции, финансово-расчетных операций по ее реализации, итоговых данных синтетического учета и составления оборотного баланса. [c.115]
Фактически начисленные суммы оплаты труда, связанные с производством продукции, подлежат включению в себестоимость продукции по соответствующим статьям учета затрат на производство (вне зависимости от того, реализована продукция или нет) — п.
12 письма Госналогслужбы РФ от 17.06.94 № ВГ-6-01/213 Разъяснения Госналогслужбы РФ по отдельным вопросам бухгалтерского учета и отчетности предприятий и организаций, связанным с применением налогового законодательства о налогообложении прибыли (доходов) юридических лиц за 1992—1993 гг. .
[c.133]
Производство промышленной продукции за текущее пятилer-i-e должно увеличиться на 35—39%. Это будет достигнуто, в первую очередь, ЗУ счет повышения эффективности производства, более полного использования внутренних резервов. Важную роль в этом вопросе должен сыграть бухгалтерский учет, перед которым стоят следующие основные задачи учет выпуска готовой продукции по ассортименту и качеству, борьба за снижение ее себестоимости организация достоверного учета затрат на производство, правильное калькулирование себестоимости продукции выявление неиспользованных резервов производства, борьба с бесхозяйственностью, различного рода потерями и непроизводительными расходами. [c.132]
В последнее время возникла потребность предусмотреть в перечне счетов бухгалтерского учета счета, необходимые для организации производственного учета (учета затрат на производство и расходов на продажу), в разрезе элементов.
В ПБУ 10/99 Расходы организации указано, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам материальные затраты затраты на оплату труда отчисления на социальные нужды амортизация прочие затраты. Как известно, до последнего времени эта группировка обеспечивалась путем соответствующей выборки (например, в журналь-
[c.153]
Учет затрат на производство продукции в издательствах следует создавать в соответствии с масштабами производства, разнообразием номенклатуры выпускаемых изданий, разнообразием статей расходов, применением схем с использованием давальческого сырья, прочими технологическими особенностями. Под производственными затратами необходимо понимать стоимостное выражение ресурсов, потребленных (использованных, израсходованных) в процессе создания печатной продукции. Стоимостное выражение всех использованных ресурсов представляет собой как таковую стоимость производства, называемую в теории себестоимостью. Существует успешная практика использования позаказного метода калькулирования себестоимости, который позволяет оценить уровень затрат на производство каждого тиража в отдельности. Метод целесообразен для применения при калькулировании себестоимости периодической печатной продукции с интенсивностью выпуска не чаще одного – двух раз в месяц, а также при выпусках непериодической печатной продукции (книги, брошюры, альбомы, каталоги, пр.) Виды себестоимости:
Для формирования цеховой себестоимости, необходимо определить перечень прямых затрат, возникающих непосредственно в процессе производства в редакции: это все затраты, связанные с непосредственным процессом создания макета готовящегося тиража, эти же статьи будут являться аналитическими статьями бухгалтерского учета счета 20 «Основное производство»:
Также к прямым относятся следующие затраты:
Система аналитических статей счета 20 «Основное производство» для издательств должна позволять группировать затраты на производство в разрезе видов печатной продукции (журнал, газета, книга, пр.) в разрезе статей затрат на производство этой продукции, а также позволять группировку затрат по признаку места их возникновения, т.е. отдельно по каждому производственному подразделению издательства (по каждой редакции). Советуем также организовать аналитику в разрезе тиражей каждого вида продукции. Эффективно можно использовать такой порядок аналитики, когда аналитической статьей признается конкретный тираж с порядковым номером конкретного наименования, например: Журнал «________________________», № 1/2010. Аналитический учет 25 счета целесообразно организовать также в разрезе статей затрат, т.е. редакционных расходов. Перечень статей затрат может включать:
Для определения полной себестоимости к производственной себестоимости необходимо добавить общехозяйственные затраты и затраты на реализацию.
В отношении общехозяйственных затрат в бухгалтерском учете целесообразно применять так называемый метод директ-костинг, подразумевающий списание общехозяйственных затрат с 26 счета сразу на счетах учета финансового результата (счет 90 «Продажи»), обходя счета учета готовой продукции. Это экономически оправданно, поскольку издательство осуществляет различные виды деятельности, например не только выпускает продукцию, но и оказывает рекламные услуги, и т.
Также здесь могут отражаться затраты на оплату труда и отчисления от ФОТ работников, связанных непосредственно с реализацией продукции. Расчет себестоимости, калькулирование себестоимости единицы печатной продукции начинается с определения статей затрат, сбором информации о количестве экземпляров тиража, сроках его выпуска. Далее по каждой статье отражаются фактические прямые затраты, относящиеся к производству калькулируемой продукции, в денежном выражении. К прямым затратам прибавляют стоимость части возникших в издательстве общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих расходов. Общепроизводственные затраты также целесообразно учесть в плановом порядке до момента их фактического распределения, т.к. распределение осуществляется только по окончании месяца. Мы рекомендуем установить норматив этих затрат в процентах. Сумма прямых затрат = 100% Х = сумма общепроизводственных затраты х 100/ сумму прямых затрат, Нормативный размер общепроизводственных затрат определяется путем умножения суммы прямых затрат на норматив. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 40 «Выпуск продукции» В то же самое время на счете 20 «Основное производство» отражаются все возникающие прямые затраты, оформленные документально: требования-накладные на отпуск в производство материалов, расчетно-платежные ведомости, акты сдачи-приемки, проч. Стоит отметить, что затраты могли отражаться на счете 20 задолго до выпуска тиража и накапливаться там в составе остатков незавершенного производства. Это обусловлено продолжительностью производственного цикла печатной продукции. На счете 25 «Общепроизводственные расходы» собираются фактические затраты общепроизводственного назначения, возникшие в месяце выпуска тиража. В конце месяца 25 счет полностью закрывается, затраты общепроизводственного назначения распределяются на готовящуюся и выпущенную продукцию в фактическом выражении. Дт 20 Кт 25 – списаны счет учета основного производства общепроизводственные затраты (в разрезе аналитики каждого заказа.) Закрытие счета 20 «Основное производство» в разрезе аналитики исполненных заказов (выпущенных тиражей) осуществляется по фактически отраженным затратам. При этот затраты, относящиеся к готовящейся, но не выпущенной (не вышедшей «в свет») продукции, остаются на 20 счете и составляют остатки незавершенного производства. Дт 40 «Выпуск продукции» Кт 20 «Основное производство» – отнесение производственных затрат на выпуск продукции На счете 40 «Выпуск продукции» отражаются отклонения фактических затрат от плановой (нормативной) себестоимости. Этот счет является вспомогательным и не имеет сальдо на конец месяца. Отражение отклонений происходит исключительно по кредиту счета 40. Здесь возможны два варианта: 1. Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кт 40«Выпуск продукции» — в случае превышения фактической себестоимости над плановой. Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кт 40«Выпуск продукции». Для расчета такой экономической категории, как полная себестоимость можно также применять нормативы для расчетов общехозяйственных затрат и расходов на продажу, которые определяются по тому же алгоритму, что и общепроизводственные затраты. При этом базой расчета (т.е. того самого «рубля» прямых затрат) будет не цеховая, а производственная себестоимость. Производственная с/с = 100% Х = Общехозяйственные затраты (расходы на продажу) х 100/ производственную с/с Норматив также может устанавливаться, например, на основе данных за предшествующий календарный год. Применение нормативной себестоимости для изданий с высокой частой периодичности выпусков – практичные советы Если себестоимость тиражей одно вида (одного названия, «брэнда») печатной продукции на протяжении одного календарного года (другого достаточно информативного периода времени) в денежном выражении не имела значительных колебаний, издательство может рассчитать и утвердить плановую (нормативную) себестоимость для этого вида продукции, которая будет применяться весь последующий календарный год на все тиражи этого вида. Такой подход целесообразно применять в издательствах, выпускающих периодическую печатную продукцию с высокой частой выпусков (например, ежедневная газета). Учет материалов, давальческого сырья Учет материалов осуществляется на счете 10 «Материалы» по субсчетам. Материалы, используемые в процессе производства, учитываются на счете 10, субсчет 1. В момент приобретения материалов бухгалтер издательства отражает эту хозяйственную операцию проводкой Учет расходов на полиграфическое исполнение Рассмотрим два возможных варианта: Вариант 1. Вариант 2. Сверхтиражные экземпляры В процессе производства полиграфическими предприятиями тиража печатной продукции в силу технологических особенностей могут быть изготовлены экземпляры, превышающие количество договорного тиража. Следует заметить, что эти сверхтиражные экземпляры ничем не отличаются от экземпляров основного тиража и также являются носителями авторского права, принадлежащего издательству на весь тираж. Следовательно, типография не имеет права реализовывать эту продукцию самостоятельно. Однако и отдавать ее бесплатно издательству тоже не обязана, если такое условие прямо не оговорено в договоре с издательством. Обычно в таких случаях издательство выкупает эти экземпляры по сниженной цене, например за 50% стоимости. Расходы на продажу Учет обязательных экземпляров Расходы на реализацию (продажу) печатной продукции издательств имеют специфику в силу не только особенностей бизнес-процессов, но и в силу действия законодательных актов. К примеру, обязательной статей затрат для издательств являются затраты на изготовление и доставку обязательного экземпляра. Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 43 «Готовая продукция» Доставка обязательных экземпляров осуществляется силами полиграфического предприятия, изготовившего тираж печатной продукции.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ (в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ,
1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно. Статья 7. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий 1. Производители документов доставляют через полиграфические организации в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража. Учет расходов на доставку, экспедирование Расходы на доставку, сопровождение, экспедирование полиграфической продукции занимают значительное место в расходах на продажу издательств. Это отчасти связано с бережными условиями хранения и транспортировки печатной продукции, с удаленностью размещения конечного потребителя – читателя, другими факторами. Учет подписки, расходов на ее организацию Одним из способов реализации периодической печатной продукции Подписка на периодические печатные издания может осуществляться несколькими способами: К расходам издательства на осуществление подписки относятся на основании ст.264 п.1 пп.43) расходы на замену бракованных, утративших товарный вид в процессе перевозки и (или) реализации и недостающих экземпляров периодических печатных изданий в упаковках, но не более 7 процентов стоимости тиража соответствующего номера периодического печатного издания |
к. большая часть общепроизводственных затрат будет приходиться на себестоимость наиболее ресурсоемкой продукции, тогда как себестоимость продукция с наименьшими затратами не будет отягощаться затратами общепроизводственного назначения. Эти затраты отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», который как известно не имеет сальдо на конец месяца и обязательно закрывается в дебет 20 счета. В этот момент и происходит фактическое распределение возникших общепроизводственных затрат в процентном отношении на каждый рубль затрат прямых, нашедших отражение на счете «Основное производство».
)
д. В подтверждение правильности выбора этого метода можно предложить тот факт, что общехозяйственные расходы относятся к группе так называемых условно-постоянных затрат, которые возникаю у предприятия даже в том периоде, в котором может не состояться ни одного выпуска готовой продукции, при этом все-равно будет выплачена заработная плата управленческому персоналу, возникнут расходы на содержание офиса и т.д.
Суммарная стоимость всех затрат будет выражать полную себестоимость тиража. Себестоимость одного экземпляра определяется путем деления себестоимости тиража на фактическое количество экземпляров в данном тираже. Полученная таким образом стоимость единицы продукции является не только экономической категорией, но и учетным показателем, в размере которого осуществляется учет готовой продукции.
Более того, документальное оформление некоторых затрат может происходить в следующем после выпуска тиража периоде. В этом случае, при условии применения правила учетной политики отражать затраты на производство по фактически возникшим затратам, у издательства вообще нет основания относить стоимость таких затрат на расходы. Выход из этой ситуации только один – применять для учета готовой продукции расчетную плановую (нормативную) себестоимость. Этот выбор также необходимо отразить в учетной политике предприятия. Там же важно закрепить, какой из способов расчета себестоимости применяет издательство, по какой себестоимости (цеховой, производственной, полной) производится учет готовой продукции.
д.) Таким образом, в плановой производственной себестоимости учитываются все плановые затраты независимо от наличия первичного документа, так необходимого для любой бухгалтерской проводки. Для документального оформления расчетной плановой (нормативной) себестоимости в качестве примера предлагаем использовать форму расчета:
Этот норматив можно рассчитать, например, как среднеарифметический показатель на основании данных о фактических общепроизводственных затратах предыдущего периода. 
Производственная себестоимость будет представлять собой сумму плановых прямых затрат и плановой суммы общепроизводственных затрат, рассчитанной путем арифметического действия с применением норматива. Данный выбор о применении норматива и способ расчета норматива необходимо отразить в учетной политике издательства.
Оприходование готовой продукции производится в фактическом количестве.
Определяется соотношение суммы общехозяйственных затрат или суммы расходов на продажу к производственной себестоимости.
При этом есть необходимость закрепить в учетной политике не только способ определения себестоимости выпускаемой продукции, но и желательно определить минимальную продолжительность производственного цикла.
В случае применения различных единиц измерения в издательстве и типографии, бухгалтеру придется составлять бухгалтерские справки пересчета этих единиц. Например, издательство может учитывать бумагу в ролях, в листах, в пачках, при этом полиграфическое предприятие производит учет бумаги в килограммах или тоннах. Следовательно, возникает необходимость произвести пересчет килограммов или тонн бумаги в те единицы, которые применяются в учете издательства.
Такая передача материалов не предполагает переход права собственности и не является реализацией. В бухгалтерском учете перемещение материалов отражается по кредиту счета 10, субсчет 1 в корреспонденции с дебетом счета 10 субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Однако, по нашему мнению, такая система распределения общепроизводственных расходов нецелесообразна, поскольку стоимость полиграфического исполнения выпущенного тиража выраженная в прямых затратах все равно отражается в дебетовом обороте на счете 20 «Основное производство» и в общем порядке участвует в распределении общепроизводственных расходов.
Стоимость как таковой печати, стоимость работ по послепечатной обработке, стоимость упаковки, хранения, доставки в соответствии с условиями договора.
Передача обязательных экземпляров осуществляется в безвозмездном порядке в количестве, в соответствии со ст.7 Федерального Закона N 77-ФЗ от 29 декабря 1994 г. «Об обязательном экземпляре документов».
Однако типография не может самостоятельно распоряжаться этими экземплярами в силу законодательства об охране авторских прав. Таким образом, непонятно, кто и от чьего имени должен оформлять документы передачи. Зачастую типографии оформляют отдельные накладные на отгрузку в адрес издательства основного тиража по форме ТОРГ12 или М15, а на перемещение обязательных экземпляров оформляют отдельные документы иногда даже не соответствующие унифицированной форме. Поскольку такая передача не является реализацией товаров и не является передачей материалов на сторону, то применение документа не унифицированной формы оправданно. Важно, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты в соответствии с требованием Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 25.11.1996 г. Кроме этого необходимо отметить, что факт передачи обязательных экземпляров должен быть зафиксирован на накладной – принимающий орган должен произвести отметку о получении. 
Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
Необходимо сделать запись в книге покупок на основании счет-фактуры, выписанной на аванс в момент поступления денежных средств.
При этом услуги агентства или Почты России по доставке подписных изданий оплачиваются отдельно на основании договоров. Стоимость этих услуг издательство учитывает в расходах на реализацию печатной продукции по статье доставка, транспортировка, экспедирование.
Преимущества учета затрат в управлении проектами
Чтобы добиться успеха, бизнес-лидеры должны иметь хорошее представление об общих прибылях и убытках своей организации. Для еще большего успеха решающее значение имеет подробный обзор прибылей и убытков для каждого центра прибыли, отдела и проекта в рамках бизнеса.
К счастью, благодаря функциям учета затрат в современной системе планирования ресурсов предприятия (ERP) легко получить подробную информацию о затратах на текущие операции.Благодаря интегрированному решению, такому как ERP, вы можете лучше планировать финансовые показатели своей компании, управлять операционными расходами, поддерживать бережливый учет и точно распределять ресурсы.
Ниже мы рассмотрим преимущества учета затрат и то, как современное программное обеспечение ERP может помочь таким компаниям, как ваша, лучше управлять проектными затратами, доходами и бюджетами ваших проектов.
Преимущества учета затрат 1. Учет затрат помогает предприятиям точно определять затратыУчет затрат позволяет руководству точно учитывать затраты, учитывая как переменные, так и постоянные затраты.Он помогает в оценке стоимости всех аспектов бизнеса, включая стоимость процессов, продуктов, проектов и контрактов. Для этого учет затрат опирается на различные методы, такие как калькуляция стоимости работ, стандартная калькуляция и калькуляция затрат процесса.
2. Учет затрат может повысить эффективность затрат Возможно, самым большим преимуществом внедрения учета затрат является его способность снижать затраты и повышать рентабельность без снижения уровня производства.Он может оптимизировать процессы, помогая выявлять факторы потерь, такие как потраченное впустую время или избыточные ресурсы.
Это позволяет сократить расходы в ключевых областях и повысить рентабельность операций.
Бюджеты являются наиболее важным аспектом планирования ресурсов, а учет затрат формирует саму основу успешного бюджета. Он может обеспечить основу для определения фактической стоимости всех бизнес-процессов, стоимости каждого отдела, операционных затрат и производственных затрат.Вместе они могут быть использованы для точного составления бюджета для бизнеса.
4. Учет затрат может способствовать принятию более эффективных решенийБлагодаря учету затрат вы можете тщательно оценить все стратегии вашего бизнеса, включая анализ затрат, объема и прибыли, оценку инвестиций, уровень производства и рентабельность продукции. Это может улучшить способность принимать решения, поскольку финансовые решения будут определяться точной оценкой всех финансовых влияний.
5.
Учет затрат может помочь в ценообразовании Принимая во внимание все переменные, такие как спрос и предложение, рыночные условия и конкурирующие предприятия, учет затрат может помочь в определении соответствующих цен на продукты, а также затрат производителей. Использование стандартной калькуляции является ценной частью этого процесса, поскольку позволяет работать с реальными цифрами, а не с оценками.
6. Учет затрат улучшает отчетность отделаТочно оценивая затраты, связанные со всеми аспектами бизнеса, руководители могут разрабатывать цели для каждого отдела, а также периодические вехи.Это улучшит финансовую отчетность, предоставив каждому отделу план, необходимый для того, чтобы оставаться в рамках своего бюджета.
Чем может помочь программное обеспечение ERP Целью гибкого и современного ERP-решения, такого как Acumatica Cloud ERP, является не только оптимизация бизнес-процессов и поддержка бережливого учета, но и более эффективное и экономичное распределение ресурсов.
Учет затрат Acumatica поддерживает все эти цели, помогая сократить количество отходов, повысить точность распределения ресурсов и расширить возможности определения наиболее точных затрат.Это, в свою очередь, делает планирование ресурсов более эффективным.
Acumatica позволяет легко сбалансировать постоянные и переменные затраты, чтобы вы могли эффективно и точно планировать будущие финансы. Благодаря встроенному отслеживанию затрат вы можете управлять запасами, ресурсами и материалами из единого решения, получая наиболее точную и актуальную оценку затрат.
Чтобы узнать больше о функциях учета затрат в Acumatica и о том, как NexTec Group может помочь вашему бизнесу контролировать свои финансы, свяжитесь с нами сегодня.Мы хотели бы пообщаться.
Планирование, управление и контроль — Principlesofaccounting.com
Табличка, висящая на стене делового заведения, гласила: «Менеджерам платят за управление — если бы не было проблем, нам бы не понадобились менеджеры».
Это говорит о том, что у всех организаций есть проблемы, и ответственность за их решение лежит на руководстве. Хотя в этой характеристике есть доля правды, она, возможно, больше отражает «не столь впечатляющую» организацию, которая движется от одного кризиса к другому.Управленческий талант выходит за рамки простого решения текущих проблем.
Что значит управлять? Управление требует многочисленных навыков. Среди этих навыков — дальновидность, лидерство и способность привлекать и мобилизовывать финансовые и человеческие ресурсы. Все эти задачи должны выполняться с пониманием того, как действия влияют на поведение человека внутри и вне организации. Кроме того, хорошие менеджеры должны обладать выносливостью, чтобы справляться с проблемами и неудачами, пытаясь двигаться вперед.Для успешного управления операцией также требуется выполнение и выполнение. Поскольку каждое управленческое действие основано на каком-то конкретном решении, правильное принятие решений имеет решающее значение для успешного менеджера.
Принятие решений
Интуиция редко принимает правильные решения. Стабильно хорошие решения являются результатом тщательного сбора и оценки информации. Управленческий учет предоставляет информацию, необходимую для стимулирования процесса принятия решений.Управленческие решения можно классифицировать в соответствии с тремя взаимосвязанными бизнес-процессами: планирование, руководство и контроль. Правильное выполнение каждого из этих действий приводит к созданию ценности для бизнеса. И наоборот, неспособность планировать, направлять или контролировать — это дорожная карта к неудаче. Центральная тема такова: (1) ценность для бизнеса является результатом хороших решений, (2) решения должны приниматься в рамках всего спектра действий по планированию, руководству и контролю, и (3) качественное принятие решений может последовательно осуществляться только при опоре на информацию.
Планирование
Бизнес должен планировать успех.
Что значит планировать? Речь идет о выборе курса действий для достижения желаемого результата. Планирование должно происходить на всех уровнях. Во-первых, это происходит на высоком уровне установки стратегии. Затем он переходит к общим размышлениям о том, как установить оптимальную «позицию», чтобы максимизировать потенциал для реализации целей. Наконец, планирование должно тщательно учитывать финансовые реалии/ограничения и ожидаемые денежные результаты (бюджеты).
Деловая организация может состоять из многих лиц. Эти люди должны быть организованы, чтобы работать вместе в гармонии. Важно, чтобы они разделяли и понимали организационные планы. Короче говоря, «все должны быть на одной волне». Таким образом, четкая коммуникация является обязательным условием.
Стратегия
Бизнес должен вкладывать много времени и усилий в разработку стратегии. Сотрудники, загруженные повседневными задачами, иногда не видят необходимости заниматься стратегическим планированием.
Трудно увидеть связь между стратегическими усилиями и повседневной корпоративной деятельностью, связанной с доставкой товаров и услуг клиентам. Но стратегическое планирование в конечном итоге определяет организацию. Конкретная настройка стратегии может принимать разные формы, но обычно включает элементы, относящиеся к определению основных ценностей, миссии, целей и устойчивости.
Основные ценности — Организация должна четко рассмотреть и определить правила, по которым она будет играть.Ключевые ценности могут охватывать широкий спектр, включающий концепции честной игры, человеческого достоинства, этики, трудоустройства/продвижения по службе/вознаграждения, качества, обслуживания клиентов, заботы об окружающей среде и так далее. Если организация не заставит своих членов понять и сосредоточиться на этих важных элементах, она вскоре обнаружит, что участники становятся исключительно «ориентированными на прибыль». Такое поведение приводит к краткосрочной концентрации внимания и потенциально опасным действиям, которые могут посеять семена саморазрушения.
Помните, что менеджмент должен создавать ценность для бизнеса, принимая правильные решения, и решения об основных ценностях очень важны.
Международный дипломированный институт бухгалтеров по управленческому учету (CIMA) объединился с Американским институтом сертифицированных бухгалтеров по бухгалтерскому учету (AICPA), чтобы в 2012 году учредить статус дипломированного международного бухгалтера по управленческому учету (CGMA). продвинутые навыки в области финансов, операций, стратегии и управления. Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA) является еще одной представительной группой для профессии управленческого учета.Главные этические принципы IMA включают в себя: Честность, Справедливость, Объективность и Ответственность. Многие члены IMA получили звания Certified Management Accountant (CMA) и Certified Financial Manager (CFM). Эти сертификаты представляют собой важные компетенции в области управленческого учета и навыков управления финансами, а также обязательство следовать этическим принципам IMA.
Миссия — Многие компании пытаются подготовить содержательное заявление о своей миссии.Например:
Такие заявления о миссии дают представление об организации и служат точкой отсчета, с которой можно сопоставлять идеи и действия. Они обеспечивают важный элемент планирования, поскольку определяют цель и направление деятельности организации. Интересно, что некоторые организации избегают «командирования», опасаясь, что это ограничит возможности для экспансивного мышления. Например, General Electric специально заявляет, что у нее нет заявления о миссии как таковой.Вместо этого его операционная философия и бизнес-цели каждый год четко формулируются в Письме к акционерам, сотрудникам и клиентам. Однако в некотором смысле слоган GE отражает ее миссию: «воображение в действии». Возможно, подсознательная миссия состоит в том, чтобы искать возможности везде, где их можно найти. В результате GE является одной из самых диверсифицированных компаний в мире по ассортименту предлагаемых продуктов и услуг.
В целом, стратегическая структура организации определяется тем, насколько хорошо она определяет свои ценности и цели.Но как управленческий бухгалтер помогает в этом процессе? На первый взгляд эти стратегические вопросы кажутся широкими и лишенными учета контекста. Но необходима информация о «доходах», которые получают инвесторы; эта учетная информация необходима для определения того, достигается ли цель получения прибыли. Однако на самом деле управленческий учет идет гораздо глубже.
Например, как контролируются основные ценности? Учтите, что кто-то должен контролировать и предоставлять информацию о соблюдении экологических норм.Каков наиболее эффективный метод обращения с опасными отходами и их надлежащей утилизации? Существуют ли альтернативные продукты, приобретение которых может стоить дороже, а утилизация – дешевле? Какая система должна быть создана для регистрации и отслеживания таких материалов? Все эти вопросы требуют «подотчетности». В качестве другого примера, этические кодексы, скорее всего, касаются процедур торгов для получения наилучших цен от способных поставщиков.
Какие средства контроля необходимы для мониторинга процесса закупок, обеспечения наилучших цен и проверки качества закупаемых товаров? Все эти вопросы быстро перерастают во внутренние бухгалтерские задачи.
Устойчивое развитие — В годы после Второй мировой войны экономические двигатели многих компаний по всему миру начали потреблять сырье и производить продукцию с беспрецедентной скоростью в практически нерегулируемой деловой среде. Корпоративная культура предполагает производство лучшего продукта или услуги с наименьшими затратами и максимальной отдачей для заинтересованных сторон, в первую очередь для акционеров организации. Часто мало внимания уделялось невозможности «заменить» использованные истощенные ресурсы или потерям, наносимым сотрудникам или населению в целом в таких усилиях.Например, пострадало качество воздуха, загрязнились водные пути, а неизвестные химические вещества сбрасывались как побочный продукт производственных процессов. В недавнем прошлом появление достижений в области медицины для поддержания жизни людей способствовало широкому обсуждению вопросов сохранения планеты для будущих поколений, включая ее ресурсы.
Большинство согласится с тем, что руководство несет фидуциарную ответственность перед акционерами за стратегическое развертывание и управление активами бизнеса для получения прибыли, но не за счет благополучия своих сотрудников или окружающей среды.Начиная с начала 1980-х годов Организация Объединенных Наций (ООН) участвовала в многонациональных дебатах, в результате которых была создана Комиссия Брундтланд, миссией которой было объединить страны для совместного достижения устойчивого развития. В отчете комиссии определен взаимосвязанный характер окружающей среды, общества и экономики. В настоящее время большинство компаний рассматривают эти три компонента устойчивого развития как стратегическую часть основных ценностей и миссии корпоративной структуры.
Сегодня компании сообщают о прогрессе в достижении своих целей экономической прибыли, а также о заботе об окружающей среде и ответственности перед обществом в отчете, который часто называют отчетом об окружающей среде, социальной сфере и управлении (ESG) или о корпоративной социальной ответственности (КСО).
Отчет .Руководство по отчетности было разработано международной независимой организацией по стандартизации, известной как Global Reporting Initiative . Эти отчеты могут быть самыми разнообразными, включая обсуждения сокращения выбросов парниковых газов, потребления воды и т.п. Некоторые компании дополнительно комментируют волонтерскую деятельность, пожертвования, безопасность работников и другие подобные вопросы. Хотя руководство по отчетности по устойчивому развитию не является обязательным, многие крупные корпоративные отчеты составляются после проверки независимыми фирмами CPA.
Позиционирование
Важной частью процесса планирования является позиционирование организации для достижения ее целей. Позиционирование — это широкое понятие, которое зависит от сбора и оценки учетной информации.
Анализ затрат/объемов/прибыли и масштабируемость — В следующей главе будет рассмотрен анализ затрат/объемов/прибылей (CVP).
Для менеджеров крайне важно понимать природу поведения затрат и то, как изменения объема влияют на прибыльность.Методы включают в себя расчет точки безубыточности и определение того, как добиться целевого уровня дохода. Управленческие бухгалтеры изучают бизнес-модели и способность (или неспособность) довести их до прибыльности за счет увеличения масштаба.
Глобальная торговля и передача — Специалист по управленческому учету часто выполняет значительный и сложный анализ, связанный с глобальной деятельностью. Это требует глубокого изучения законов о тарифах, налогах и судоходстве. Кроме того, глобальные предприятия могут передавать запасы и услуги между аффилированными подразделениями в разных странах.Эти транзакции должны быть справедливо оценены для установления разумных трансфертных цен (или потенциально могут противоречить налоговым и другим правилам различных участвующих стран). И снова к задаче привлечен бухгалтер по управленческому учету.
Брендинг / Ценообразование / Чувствительность / Конкуренция — При позиционировании продуктов и услуг компании необходимо серьезно подумать о брендинге и его влиянии на бизнес.
Создание бренда требует значительных инвестиций с неопределенной окупаемостью.Часто один и тот же продукт можно «позиционировать» как элитный бренд, вложив большие средства в предварительную рекламу, или как основной потребительский продукт, стимулирование продаж которого будет зависеть от низкой цены. Каков правильный подход? Для принятия решения необходима информация, и руководство, скорее всего, привлечет внутренних бухгалтеров для подготовки перспективной информации на основе альтернативных сценариев. Точно так же решения о ценообразовании на продукцию должны быть сбалансированы с затратами и условиями конкурентного рынка.И анализ чувствительности необходим, чтобы определить, как продажи и затраты будут реагировать на изменения рыночных условий.
Решения о позиционировании продуктов и услуг компании довольно сложны. Предусмотрительному менеджеру потребуются значительные данные для принятия правильных решений. Бухгалтеры по управленческому учету будут принимать непосредственное участие в предоставлении таких данных.
Обычно они работают бок о бок с руководством, помогая правильно интерпретировать и использовать информацию. Хорошему менеджеру стоит изучить основные принципы управленческого учета, чтобы лучше понять, как можно эффективно использовать информацию в процессе принятия решений.
Бюджеты
Необходимым компонентом планирования является бюджетирование. Бюджеты описывают финансовые планы организации. Бюджеты бывают разные. Процесс бюджетирования компании должен учитывать текущую деятельность, планы капиталовложений и корпоративное финансирование.
Операционные бюджеты — План должен содержать определение ожидаемых доходов и расходов организации и многое другое.Операционные бюджеты могут быть довольно подробными. Процесс обычно начинается с оценки ожидаемых продаж и переходит к подробному отображению конкретных закупок инвентаря, кадровых планов и так далее. Эти бюджеты часто определяют допустимые уровни расходов для различных отделов.
Бюджеты капиталовложений — В процессе составления бюджета необходимо также учитывать необходимость капитальных затрат, связанных с новыми помещениями и оборудованием. Эти долгосрочные решения о расходах должны быть логически оценены, чтобы определить, могут ли инвестиции быть оправданы и каковы скорость и продолжительность окупаемости.
Финансовые бюджеты — Компания должна оценить потребности в финансировании, включая оценку потенциальной нехватки денежных средств. Эти оценки позволяют компаниям встретиться с кредиторами и продемонстрировать, почему и когда может потребоваться дополнительная финансовая поддержка.
Бюджетный процесс очень важен (независимо от того, насколько утомительным он может показаться) для жизнеспособности организации. Несколько последующих глав посвящены природе и элементам рационального бюджетирования.
Режиссура
Есть много хороших планов, которые никогда не реализуются.Для реализации плана требуется инициация и руководство многочисленными действиями.
Часто эти действия должны быть хорошо скоординированы и рассчитаны по времени. Ресурсы должны быть готовы, а полномочия должны быть на месте, чтобы люди могли действовать в соответствии с планом. По аналогии представьте, что композитор написал прекрасную музыку. Чтобы оно воплотилось в жизнь, нужны все участники оркестра и дирижер, способный привести оркестр к синхронности и гармонии. Точно так же управленческий бухгалтер играет важную роль в претворении бизнес-планов в жизнь.Информационные системы должны быть разработаны, чтобы позволить руководству управлять организацией. Менеджмент должен знать, что запасы будут доступны, когда это необходимо, производственные ресурсы (люди и машины) будут правильно распределены, транспортные системы будут доступны для доставки продукции и так далее. Кроме того, руководство должно быть готово продемонстрировать соблюдение контрактов и правил. Это сложные задачи, которые не могут быть решены без мощных информационных ресурсов, предоставляемых бухгалтерами по управленческому учету.
Управленческий учет во многом поддерживает функцию «направления». Области поддержки включают калькуляцию затрат, управление производством и специальный анализ.
Стоимость
Сильный менеджер должен понимать, как фиксируются и распределяются затраты на товары и услуги. Это сложнее, чем думает большинство людей. Калькуляция затрат является настолько обширной частью функции управленческого учета, что многие люди называют бухгалтеров по управленческому учету «бухгалтерами по затратам».Но учет затрат — это лишь часть приложений управленческого учета.
Учет затрат можно определить как сбор, присвоение и интерпретацию затрат. В последующих главах представлены альтернативные методы калькуляции. Важно знать стоимость товаров и услуг. Идеальный подход к учету затрат зависит от того, что производится.
Методы калькуляции — В некоторых случаях затраты могут быть учтены с помощью метода калькуляции работ .
Например, строитель по индивидуальному заказу, скорее всего, будет фиксировать затраты на каждый построенный дом. Фактический труд и материалы будут отслеживаться и распределяться по этому конкретному дому (вместе с некоторой суммой накладных расходов), и можно ожидать, что стоимость каждого конкретного дома будет варьироваться.
Некоторые компании производят однородные продукты в непрерывных процессах. Например, рассмотрим производство краски или кирпичей, используемых при строительстве дома. Сколько стоит каждый кирпич или галлон краски? Эти типы изделий производятся в непрерывных процессах, где затраты объединяются, а выпуск измеряется в совокупных количествах.Трудно определить конкретные затраты на каждую единицу. Тем не менее, важно сделать распределение затрат. В этих ситуациях бухгалтеры могут использовать методы расчета себестоимости процессов .
Далее подумайте об архитектурных фирмах, проектирующих дома. Они участвуют во многих видах деятельности, которые увеличивают затраты, но не приносят дохода.
Например, требуются значительные усилия для обучения персонала, привлечения клиентов, выставления счетов и сбора, обслуживания офиса, посещения рабочих мест и т. д. Отдельные архитекторы, вероятно, каждый день выполняют множество задач; поэтому становится трудно точно сказать, сколько стоит разработка конкретного набора чертежей!
Фирма может рассмотреть возможность отслеживания затрат и распределения их по видам деятельности (т.г., обучение, развитие клиентов и т. д.). Затем можно использовать модель распределения, чтобы отнести выбранные действия к работе. Такие системы учета затрат на основе деятельности (ABC) особенно хорошо подходят для ситуаций, когда накладные расходы высоки и/или производится множество продуктов и услуг.
Концепции калькуляции — В дополнение к альтернативным методам калькуляции, хороший менеджер должен понимать различные теории или концепции калькуляции. В общем смысле эти подходы можно охарактеризовать как концепции «абсорбции» и «прямой» калькуляции.
В соответствии с концепцией абсорбции продукту или услуге присваивается полная стоимость, включая суммы, которые трудно отождествить с конкретной статьей, например статьи накладных расходов (иногда называемые «бременем»). Накладные расходы могут включать амортизацию объектов, коммунальные услуги, техническое обслуживание и многие другие аналогичные общие расходы.
При абсорбционной калькуляции эти накладные расходы схематично распределяются между всеми единицами выпуска. Другими словами, выпуск поглощает полную стоимость производственного процесса. Расчет себестоимости требуется для целей внешней отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.Некоторые менеджеры осознают, что полагаться исключительно на цифры затрат на поглощение может привести к неправильным решениям.
В результате внутренние процессы учета затрат в некоторых организациях сосредоточены на методе прямого калькуляции. При прямой калькуляции единице продукции будут присвоены только ее прямые производственные затраты (например, прямые материалы, прямой труд и накладные расходы, возникающие при каждой произведенной единице).
В следующих главах исследуются различия между поглощением и прямой калькуляцией.
Производство
Успешное руководство организацией требует разумного управления производством.Поскольку это практический процесс, который часто включает в себя работу с материальными частями бизнеса (запасы, изготовление, сборка и т. д.), некоторые менеджеры уделяют особое внимание этой области надзора. Управленческий учет предоставляет менеджерам множество инструментов для поддержки производства и логистики (движение товаров через производство к покупателю).
Обобщая, можно сказать, что управление производством — это использование «бережливой» бизнес-модели.Это означает, что затраты должны быть сведены к минимуму, а эффективность – максимальной, при этом необходимо стремиться к повышению производительности и стандартов качества. За последние несколько десятилетий достижения в области технологий в значительной степени способствовали возможности вести бережливый бизнес.
Производство и сборка продуктов были улучшены за счет практически безошибочной робототехники. Подотчетность осуществляется с помощью комплексного программного обеспечения, которое отслеживает массив данных в режиме реального времени. Эти пакеты корпоративных ресурсов (ERP) обладают широкими возможностями для предоставления конкретной информации на основе запросов даже для самых крупных организаций.
Системы Business-to-Business (B2B) обеспечивают обмен данными с достаточной мощностью, позволяющей информационной системе одной компании автоматически инициировать заказ продукта в информационной системе своего поставщика. Логистику облегчают процессоры радиочастотной идентификации (RFID), встроенные в инвентарь, которые позволяют компьютеру автоматически отслеживать количество и местонахождение инвентаря.
Межмашинное взаимодействие (M2M) позволяет подключенным устройствам обмениваться информацией без участия человека.
Эти разработки в конечном итоге повышают организационную эффективность и уровень жизни клиентов, которые получают выгоду от более качественных и дешевых продуктов. Но, несмотря на их мощную силу, они не заменяют принятие решений человеком. Менеджеры должны обращать внимание на производимую информацию и быть готовыми корректировать бизнес-процессы в ответ. M2M также становится известным как IOT (интернет вещей).
Запасы — Для производственной компании запасы могут состоять из сырья, незавершенного производства и готовой продукции.Сырье — это компоненты и детали, которые в конечном итоге должны быть переработаны в конечный продукт. Незавершенное производство состоит из товаров, которые фактически находятся в производстве. Готовая продукция – это готовые изделия, ожидающие продажи покупателям. Каждая категория потребует особого рассмотрения и контроля.
Неспособность должным образом управлять любой категорией запасов может иметь катастрофические последствия.
Затоваривание сырья или перепроизводство готовой продукции приведет к увеличению затрат и устареванию. И наоборот, ситуации отсутствия сырья на складе заставят производственную линию замолчать.Отсутствие товара на складе может привести к потере продаж. Последующие главы посвящены управлению запасами. Популярные методы включают JIT (управление запасами точно в срок) и EOQ (экономичный объем заказа).
Соображения об ответственности — Создание возможностей и мотивация сотрудников для работы с максимальной производительностью является важной управленческой ролью. Чтобы это произошло, работники должны понимать, что их продуктивная эффективность и качество продукции справедливо измеряются. Хороший менеджер поймет и сможет объяснить другим, как определяются такие меры.
Непосредственные производственные процессы должны поддерживаться многими «сервисными подразделениями» (техническое обслуживание, проектирование, бухгалтерия, столовые и т. д.). Этим отделам обслуживания нечего продавать посторонним, но они являются важными компонентами работы.
Чтобы бизнес выжил, затраты на сервисные службы должны возмещаться. Руководителю производства легко сосредоточиться исключительно на области, находящейся под непосредственным контролем, и игнорировать затраты на вспомогательные задачи. Тем не менее, хорошие управленческие решения требуют полного учета затрат на вспомогательные услуги.
Многие альтернативные методы используются управленческими бухгалтерами для распределения ответственности за организационные расходы. Хороший руководитель поймет необходимость таких ассигнований и сможет объяснить и обосновать их сотрудникам, которые могут не до конца осознавать, почему рентабельности добиться труднее, чем может показаться.
Кроме того, необходимо использовать методы для определения стоимости качества или, лучше сказать, стоимости отсутствия качества. Готовые товары, которые не функционируют должным образом, влекут за собой значительные гарантийные расходы, включая доработку, доставку и брак.Кроме того, неудовлетворенность клиентов связана с чрезмерными долгосрочными издержками.
Понимание концепций учета ответственности также потребует подумать о привязке входных данных и результатов к тем, кто несет ответственность за их окончательное распоряжение. Другими словами, менеджер должен нести ответственность, но для этого требуется способность отслеживать понесенные затраты и результаты, полученные в определенных областях ответственности (центрах ответственности). Это происходит не случайно и требует обширной работы по разработке систем, а также обучения и разъяснений со стороны бухгалтеров по управленческому учету.
Анализ
Определенные бизнес-решения имеют повторяющиеся темы: передавать ли производство и/или вспомогательные функции на аутсорсинг, какой уровень производства и ценообразования установить, принимать ли специальные заказы с брендингом частных торговых марок или специальными ценами и так далее.
Управленческий учет предоставляет теоретические модели расчетов, которые необходимы для поддержки таких решений.
Хотя такие модели не всегда совершенны, они, безусловно, эффективны для стимулирования правильного мышления.Казалось бы, очевидный ответ не всегда может привести к действительно правильному или лучшему решению. Поэтому в последующих главах будет рассказано о логике и методах, которые необходимо использовать для управления бизнес-решениями такого типа.
Управление
Вещи редко идут точно так, как планировалось, и руководство должно прилагать согласованные усилия, чтобы отслеживать и корректировать отклонения. Управленческий бухгалтер является основным помощником в этом процессе контроля, включая изучение альтернативных корректирующих стратегий для исправления неблагоприятных ситуаций.
Кроме того, в последнее время наблюдается тенденция к усилению внутреннего контроля и обязательному заверению генеральным и финансовым директорами точности финансовых отчетов. Эти сертификаты влекут за собой наказание за лжесвидетельство и привлекли внимание руководителей корпораций.
Это привело к значительному усилению контроля над различными внутренними и внешними механизмами отчетности.
В большинстве крупных организаций есть лицо, назначенное контролером (иногда называемым «контролером»).Контролер — важная и уважаемая должность в большинстве крупных организаций. Функция корпоративного контроля настолько сложна, что у контролера могут быть сотни вспомогательного персонала для оказания помощи на всех этапах процесса управленческого учета. Как следует из должности этого человека, контролер в первую очередь отвечает за контрольную задачу; обеспечение руководства всеми функциями стоимостного и управленческого учета.
Напротив, главный финансовый директор (CFO) обычно отвечает за внешнюю отчетность, функции казначейства и общее управление денежными потоками и финансированием.В некоторых организациях один человек может выполнять двойную роль финансового директора и контролера. Более крупные организации также могут иметь отдельную группу внутреннего аудита, которая проверяет работу подразделений бухгалтерского учета и казначейства.
Поскольку внутренние аудиторы отчитываются об эффективности и честности других подразделений бизнес-организации, они обычно отчитываются непосредственно перед высшими уровнями корпоративного руководства.
Монитор
Начните с размышлений об управлении автомобилем (он же «вождение»)! Рулевое управление, ускорение и торможение не случайны; они являются осторожными корректирующими реакциями на постоянный мониторинг многих переменных, таких как трафик, дорожные условия и так далее.Ясно, что каждое действие является ответом на мониторинг условий и принятие корректирующего ответа. Точно так же бизнес-менеджеры должны полагаться на инструменты систематического мониторинга, чтобы быть в курсе того, куда движется бизнес. Управленческий учет предоставляет эти инструменты мониторинга и устанавливает логическую основу для внесения корректировок в бизнес-операции.
Стандартные затраты — Чтобы помочь в мониторинге эффективности производства и контроля затрат, управленческие бухгалтеры могут разработать стандарты .
Эти стандарты представляют собой ориентиры, с которыми сравнивается фактическая производственная деятельность. Важно отметить, что стандарты могут быть разработаны для затрат на рабочую силу и эффективности, стоимости материалов и их использования, а также для более общих оценок общего использования средств и оборудования (накладные расходы).
Отклонения — Менеджеры сосредоточатся на стандартах, особо внимательно отслеживая существенные отклонения от нормы. Эти отклонения или отклонения могут служить предупреждающими знаками ситуаций, требующих корректирующих действий со стороны менеджеров.Бухгалтеры помогают менеджерам сосредоточиться на исключениях, предоставляя результаты анализа отклонений. Этот процесс сосредоточения внимания на отклонениях также известен как «управление по исключениям».
Гибкие инструменты — Необходимо проявлять большую осторожность при отслеживании отклонений. Например, у бизнеса может значительно увеличиться покупательский спрос.
Чтобы удовлетворить спрос, менеджер может предусмотрительно санкционировать значительную сверхурочную работу. Эта сверхурочная работа может привести к более высоким, чем ожидалось, ставкам заработной платы и часам. В результате дисперсионный анализ может привести к определенным неблагоприятным отклонениям.Однако эти дополнительные расходы были понесены из-за более высокого потребительского спроса и, возможно, были хорошим бизнес-решением. Поэтому было бы неудачно интерпретировать различия в негативном свете. Чтобы компенсировать этот тип потенциального неправильного толкования данных, специалисты по управленческому учету разработали различные гибкие инструменты бюджетирования и анализа. Эти оценочные инструменты «изгибаются» или компенсируют операционную среду, пытаясь разобраться в запутанных сигналах. Бизнес-менеджерам следует ознакомиться с этими более надежными и гибкими инструментами, и они подробно рассматриваются в последующих главах.
Система показателей
Традиционный подход к мониторингу эффективности организации был сосредоточен на финансовых показателях и результатах.
Компании все чаще осознают, что одних таких мер недостаточно. Во-первых, такие меры сообщают о том, что произошло, и могут не предоставлять своевременных данных для агрессивного реагирования на изменяющиеся условия.
Кроме того, персонал более низкого уровня может быть слишком далек от финансовых результатов организации, чтобы заботиться о них.В результате многие компании разработали более сложные системы подсчета очков. Эти оценочные карточки индивидуально адаптированы для каждой должности и фокусируются на оценке элементов, которые важны для организации и находятся под контролем сотрудника, занимающего эту должность.
Например, ресторан быстрого питания хотел бы оценить время отклика, чистоту, отходы и подобные элементы для передовых сотрудников. Это элементы, за которые сотрудник будет нести ответственность; предположительно, успех в этих вопросах приводит к возможной прибыльности.
Баланс — При управлении с помощью оценочной карты процесс должен быть тщательно сбалансирован.
Цель состоит в том, чтобы определить и сосредоточиться на компонентах производительности, которые можно измерить и улучшить. Помимо финансовых результатов, эти компоненты можно разделить на категории, связанные с бизнес-процессами, развитием клиентов и организационными улучшениями.
Процессы связаны с такими элементами, как время доставки, коэффициент использования оборудования, процент бездефектной продукции и т. д.Проблемы клиентов включают частоту повторных клиентов, результаты опросов удовлетворенности клиентов, рекомендации клиентов и т.п. Улучшение относится к таким элементам, как текучесть кадров, часы повышения квалификации, наставничество и другие подобные элементы.
Если эти сбалансированные системы показателей будут тщательно разработаны и внедрены, они могут быть полезны для достижения целей организации. И наоборот, если оцениваемые элементы не приводят к повышению производительности, сотрудники будут тратить время и энергию на выполнение задач, не связанных с созданием ценности для бизнеса.
Необходимо проявлять осторожность при разработке средств контроля и систем, обеспечивающих надлежащий баланс между затратами и полученными преимуществами. Это означает, что управленческий бухгалтер также должен уметь помогать организации избегать создания бюрократических процессов, которые не приводят к увеличению результатов и прибыли.
Улучшение — TQM — это аббревиатура от всеобщего управления качеством . Целью TQM является постоянное совершенствование путем сосредоточения внимания на обслуживании клиентов и систематическом решении проблем с помощью команд, состоящих из рядовых сотрудников.Эти команды будут сравниваться с успешными конкурентами и другими предприятиями. Для изучения того, что работает, а что нет, используется научная методология, а передовой опыт внедряется внутри организации.
Обычно улучшения, основанные на TQM, представляют собой дополнительные шаги в формировании организационных улучшений. Более радикальные изменения могут быть реализованы путем полного реинжиниринга процессов.
В соответствии с этим подходом весь процесс отображается и изучается с целью выявления любых шагов, которые не нужны или которые не добавляют ценности.Кроме того, такие всесторонние переоценки помогут выявить узкие места, ограничивающие работу всей организации.
В соответствии с теорией ограничений (TOC) эффективность повышается за счет поиска и устранения ограничений внутри организации. Например, аэропорт может обнаружить, что у него есть адекватные взлетно-посадочные полосы, служба безопасности и обработка багажа, но может не хватать выходов на посадку. Весь аэропорт мог бы функционировать более эффективно, если бы было добавлено еще несколько выходов на посадку.Аналогичным образом, у большинства предприятий есть одно или несколько действий, которые могут вызвать замедление всей операции. Цель TOC — найти и устранить конкретные барьеры.
До сих пор в этой главе были представлены фрагменты того, как управленческий учет поддерживает организационное планирование, руководство и контроль.
Как можно заметить, управленческий учет на удивление широк в своей сфере деятельности. В оставшихся главах этой книги все эти вопросы будут подробно рассмотрены. Однако сначала эта глава завершается введением ключевых концепций и терминологии управленческого учета.
| Вы узнали? |
|---|
| Знайте, как ценность бизнеса связана с принятием управленческих решений. |
| Опишите и разграничьте функции планирования, контроля и принятия решений. |
| Уметь объяснить, почему стратегия, позиционирование и бюджеты являются важными частями процесса планирования. |
| Понимание необходимости определения основных ценностей организации. |
| Ознакомьтесь с обозначениями CMA и CFM, выданными Институтом бухгалтеров по управленческому учету. |
Знать основы операционных, капитальных и финансовых бюджетов. |
| Уметь кратко сравнивать и сопоставлять заказы на выполнение работ, обработку и методы калькуляции затрат по видам деятельности. |
| Различие между методами поглощения и прямыми затратами. |
| Уметь описывать последние инновации в области управления производством и информационных систем: ERP, B2B, RFID, M2M. |
| Ознакомьтесь с концепциями управления запасами, такими как JIT и EOQ. |
| Знать основные должностные обязанности контролера и финансового директора. |
| Какова цель установления стандартов и контроля за отклонениями от этих стандартов? |
| Что такое сбалансированная система показателей? |
| Обсудите концепции всеобщего управления качеством и теорию ограничений. |
Какие существуют типы бухгалтеров? — Seaver Blog
Вопреки тому, во что многие верят, карьера бухгалтера может включать гораздо более разнообразную работу.
чем складывать стопки квитанций или заниматься налоговыми декларациями целый день.При заполнении
налоговые формы вам не нравятся, у нас есть отличные новости: мир бухгалтерского учета
расширился — стремление стать бухгалтером не означает, что вы ничего не будете делать, кроме как
рассчитывать отчисления людей каждый год (хотя управление налоговыми декларациями по-прежнему
очень важную роль для большинства должностей бухгалтеров). Эта профессия продолжает развиваться,
и предоставляет заинтересованным лицам возможность работать в интересных отраслях,
каждый со своим потенциалом заработка.Взгляните на 10 типов бухгалтеров, которые сосредоточены
больше, чем налоги.
Штатный бухгалтер
Штатный бухгалтер — отличный вариант для всех, у кого есть высшее бухгалтерское образование
и кто хочет разнообразной работы.
Штатные бухгалтеры обычно отчитываются перед CPA, создавая
финансовые отчеты и анализ финансовых данных. В зависимости от размера организации,
штатному бухгалтеру также может быть поручена работа как с кредиторской, так и с дебиторской задолженностью.
управление, составление бюджета и сверка банковских счетов.Как правило, штатные бухгалтеры
также работать над тем, чтобы организация соответствовала финансовому законодательству.
которые влияют на их конкретную отрасль. Как штатный бухгалтер получает больше опыта
в отрасли их также могут попросить составить финансовые прогнозы.
Рекомендуемая курсовая работа колледжа включает личный финансовый учет, корпоративное налогообложение,
анализ рисков и деловое право.По данным PayScale.com, средняя зарплата штатного бухгалтера составляет 50 099 долларов. Они также могут иметь право на
бонусы и участие в прибыли.
Сертифицированный бухгалтер
Хотя дипломированные бухгалтеры (CPA) больше всего известны своей работой как в федеральные и государственные налоги, они управляют гораздо большим. Во многих отраслях CPA могут быть наняты для управления штатными бухгалтерами организации.Поскольку CPA имеет обширное целенаправленное образование, требующее сдачи специализированных экзаменов, они часто рассматривается как финансовый консультант организации. Они также могут контролировать аудит или отзывы. CPA также могут специализироваться в определенных областях, таких как судебная бухгалтерия. (о чем пойдет речь ниже).
Рекомендуемая курсовая работа колледжа включает общий бухгалтерский учет, компьютеризированный бухгалтерский учет,
бухгалтерский учет, налогообложение, бизнес-статистика и финансовый менеджмент.
Это важно
помнить, что CPA требуется сдать экзамен на получение лицензии в дополнение к окончанию
свою курсовую работу в колледже. По данным PayScale.com, средняя зарплата CPA составляет 65 397 долларов. Они могут иметь право на бонусы и прибыль
обмен. CPA, специализирующиеся в определенных областях или работающие в качестве свидетелей-экспертов, могут,
конечно, заработать существенно больше денег.
Бухгалтер по инвестициям
Еще один отличный вариант карьеры бухгалтера за пределами налоговой сферы — это
инвестиционный бухгалтер.Инвестиционный бухгалтер работает в финансовой сфере, обычно
с инвестиционным брокером или фирмой по управлению активами. В дополнение к знанию
основы бухгалтерского учета (включая то, как определенные активы и инвестиции могут повлиять на
налоги), они также должны быть осведомлены об инвестиционных возможностях, которые
предлагает организация.
Инвестиционный бухгалтер часто несет ответственность за
гарантировать, что организация соответствует государственным и федеральным нормам, которые
воздействовать на отрасль.Они также могут помочь организации улучшить свою финансовую стратегию.
Лицам, заинтересованным в том, чтобы стать инвестиционным бухгалтером, будет полезно пройти
экономика, финансовый менеджмент, финансовый учет, учет затрат, аудит,
корпоративный учет и налогообложение. Также важно ознакомиться с требованиями
в штате, где они хотят работать, чтобы узнать, нужна ли им конкретная лицензия
потому что они работают с или для инвестиционной компании.Потенциально необходимые лицензии контролируются Регулирующим органом финансовой отрасли и включают в себя серию 6,
Series 7, Series 63, Series 65 и Series 66. Эти лицензии потребуются только
если инвестиционный бухгалтер действительно упаковывал и продавал определенные финансовые продукты.
По данным PayScale.com, средняя зарплата инвестиционного бухгалтера составляет 61 918 долларов. Они также могут иметь право
для бонусов и распределения прибыли.
Бухгалтеры проектов
Бухгалтеры проектов нанимаются для работы над конкретными проектами.В зависимости от организации
для которых они наняты, они могут быть долгосрочными работниками или подрядчиками, привлеченными
специально для управления одной конкретной целью. Конечно, отличные рабочие отношения
для одного проекта также может привести как к повторной работе, так и к направлениям. Проект
бухгалтеры контролируют все, что может быть связано с усилиями. Это включает в себя,
но может не ограничиваться подготовкой счетов, сбором по счетам, утверждением расходов,
утверждение оплачиваемых часов, предоставленных другими, планирование и ведение бюджетов проектов,
и помогает гарантировать, что проект будет завершен к сроку.
Лицам, заинтересованным в том, чтобы стать бухгалтером проекта, будет полезно пройти межличностное коммуникации, человеческие ресурсы, учет затрат, аудит, налогообложение, корпоративный учет, управление рисками и управленческий учет. Если бухгалтер проекта планирует открыть свой собственный бизнес, им также будет полезно пройти курсы, связанные с управлением бизнес. По данным PayScale.com, средняя зарплата бухгалтера проекта составляет 56 857 долларов. Они также могут иметь право для бонусов.
Бухгалтер по затратам
Бухгалтер по затратам похож на бухгалтера проекта в том, что их цель — помочь
обеспечить соблюдение экономической эффективности. Однако бухгалтера обычно не нанимают
отдельно для каждого проекта, а скорее организациями, которым требуется помощь в управлении
рентабельность их цепочки поставок и их бюджеты.
Бухгалтеры затрат анализируют труд
расходы, стоимость материалов, расходы, связанные с доставкой, производственные расходы,
и другие расходы, связанные с цепочкой поставок. Цель их усилий состоит в том, чтобы выявить
области, которые можно сделать более эффективными.
Лица, заинтересованные в том, чтобы стать бухгалтером по затратам, выиграют от бухгалтерский учет, аудит, корпоративный учет, управление рисками, управление цепочками поставок, и управленческий учет.По данным PayScale.com, средняя зарплата бухгалтера по затратам составляет 55 710 долларов. Они также могут иметь право на участие в прибыли и бонусы.
Бухгалтер по управленческому учету
Бухгалтер по управленческому учету анализирует финансовое положение организации и то, как
это может повлиять на компанию.
Управленческая учетная запись может также предоставлять конкретные
рекомендации по улучшению финансового состояния организации.Бухгалтеры по управленческому учету
непосредственно участвуют в бюджетировании, внешней финансовой отчетности, управлении рисками,
и проведение анализа прибыльности. Это также важно для бухгалтера по управленческому учету.
иметь межличностные и профессиональные навыки, необходимые для представления своей информации
руководителям в понятной форме.
Лица, желающие стать бухгалтером по управленческому учету, должны изучить управление рисками,
управленческий учет, учет затрат, аудит, корпоративные финансы, налогообложение и
межличностные коммуникации.После получения степени бакалавра лица должны
затем сдайте экзамен сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA).
По данным PayScale.com, средняя зарплата управленческого бухгалтера составляет $59 405. Они также могут иметь право
для бонусов и распределения прибыли.
Судебный бухгалтер
Судебный бухгалтер анализирует финансовые документы, чтобы определить, содержат ли они
любых ошибок, упущений или мошенничества, а также для обеспечения того, чтобы записи соответствовали
как с государственными, так и с федеральными законами.Судебные бухгалтеры могут работать в фирмах, специализирующихся
в этом конкретном типе бухгалтерских услуг, быть самозанятым, работать в юридическом
промышленности или работать на правительство. В дополнение к проверке финансовой отчетности для
обеспечить точность информации, судебные бухгалтеры должны провести дополнительное исследование
и расследование, связанное с представленной информацией.
Имеющие эту специализацию
пользуются большим спросом в качестве свидетелей-экспертов в судебных процессах, поскольку они квалифицированы
при раскрытии и объяснении сложных финансовых вопросов и крупных сумм денег.
Лицам, заинтересованным в том, чтобы стать судебным бухгалтером, будет полезно пройти аудит, учет затрат, управление рисками, судебный учет, управленческий учет, и налогообложение. Большинство судебных бухгалтеров становятся дипломированными бухгалтерами или получают сертификаты. учетные данные эксперта по мошенничеству (CFE). По данным PayScale.com, средняя зарплата судебного бухгалтера составляет 66 311 долларов. Опыт, а также получение CPA или CFE увеличивает зарплату большинства судебных бухгалтеров.
Аудитор
Аудиторы следят за тем, чтобы организации правильно регистрировали свою финансовую информацию.
Многие отрасли требуют, чтобы работающие в них организации выполняли как минимум
один внешний аудит, проводимый лицом, не являющимся сотрудником, каждый год. Аудиторы
просматривать финансовые отчеты, бухгалтерские книги, системы бухгалтерского учета и налоговые записи
чтобы убедиться, что бизнес соблюдает все применимые финансовые правила.Они также обычно дают рекомендации организации, если есть проблемы
которые должны быть решены, или рекомендации, которые помогут предотвратить проблемы в будущем.
Лица, желающие стать аудитором, хотели бы пройти курсы по аудиту,
управление рисками, судебный учет, управленческий учет, корпоративные финансы и
корпоративный учет. Они также могут захотеть пройти сертификацию в качестве аудитора после
завершение их программы степени.По данным PayScale.com, средняя зарплата аудитора составляет 55 748 долларов.
Финансовый консультант
Лица, желающие сделать что-то другое со своей степенью бухгалтера, могут найти
успешная карьера финансового консультанта. Финансовые консультанты предоставляют
услуги по инвестиционному и финансовому планированию как для частных лиц, так и для предприятий.
Цель финансового консультанта та же, что и у CPA: их цель — улучшить работу своего клиента.
финансовое положение.Финансовые консультанты разговаривают со своими клиентами, создают планы, которые
помогает клиентам в достижении их финансовых целей и следит за ними с течением времени
корректировать планы по мере необходимости. Финансовые консультанты, работающие на предприятия, рассмотрят
финансовую отчетность компании и другую информацию, чтобы определить, как лучше всего
улучшить финансовое положение компании.
Лица, заинтересованные в том, чтобы стать финансовым консультантом, хотели бы изучить управление рисками, налогообложение, управление цепочками поставок, финансовый менеджмент, корпоративные финансы и управленческие учет.От них также может потребоваться получение специальных лицензий для работы в качестве финансового советник. По данным PayScale.com, средняя зарплата финансового консультанта составляет 58 078 долларов. Они также могут иметь право для получения комиссий и бонусов.
Финансовый консультант
Финансовый консультант — это лицо, имеющее опыт в области финансов и способное помочь
отдельные лица или организации принимают обоснованные финансовые решения.Финансовый консультант
могут быть самозанятыми, быть нанятыми определенной организацией из-за их навыков
установить, или работать в компании, которая предоставляет финансовый консалтинг.
Они могут подготовить и
просматривать финансовые отчеты, анализировать финансовые отчеты и помогать обеспечивать соблюдение
с правилами, где это необходимо.
Налогообложение, управление рисками, управление цепями поставок, управление затратами, управленческий учет, и аудит — это курсы, полезные для будущих финансовых консультантов.По данным PayScale.com, средняя зарплата финансового консультанта составляет 67 099 долларов. Они также могут иметь право для бонусов.
Рассчитывайте на свое будущее со степенью бакалавра бухгалтерского учета Seaver College
Степень бакалавра в области бухгалтерского учета открывает много возможностей для успешной карьеры, но полезная степень
— это лишь одно из многих преимуществ обучения в Seaver College. Мы помогаем нашим ученикам
подготовьтесь к реальному миру, предоставив практические возможности, профессиональные сети,
и стажировки.
Если вы готовы узнать, как бакалавр в области бухгалтерского учета может изменить вашу жизнь, свяжитесь с нами!
Важность этики в бухгалтерском учете
Одним из ключевых качеств профессионала является соблюдение строгого набора этических принципов. Когда кто-то слишком далеко отклоняется от этических стандартов, его надежность и суждения встают под сомнение.
В сфере бухгалтерского учета многие организации публикуют свои собственные этические принципы.Кодексы поведения Ассоциации дипломированных бухгалтеров (AICPA), Присяжного института бухгалтеров по управленческому учету (CIMA) и Института внутренних аудиторов (IIA) имеют несколько общих черт.
Некоторые этические кодексы, такие как IIA, занимают всего две страницы; другие, такие как Кодекс профессионального поведения AICPA, простираются до 191 страницы и требуют не только согласия на членство в организации, но и первоначальных и периодических этических проверок для поддержания лицензии CPA.
Многие штаты также применяют свои собственные кодексы профессиональной этики. Эти экзамены по этике направлены на то, чтобы убедиться, что кандидаты и практики CPA понимают требования штата к лицензированию и другие принципы признания в качестве CPA в этом штате. Флорида, например, требует и проверяет соблюдение принципов и правил Профессионального кодекса поведения AICPA, а также основных законодательных актов и административных кодексов штата Флорида.
Бухгалтеры имеют дело с интимными финансовыми деталями отдельных лиц и организаций.У некоторых есть возможность совершать сделки на миллионы долларов, а другие помогают сохранять пенсионные фонды таксистов и социальных работников.
Этические кодексы — это фундаментальные принципы, которым профессионалы в области бухгалтерского учета предпочитают следовать, чтобы повышать свою квалификацию, поддерживать общественное доверие и демонстрировать честность и справедливость. Люди, которые присоединяются к организациям и получают полномочия, чтобы представить себя общественности в качестве CPA или IIA, стремятся защитить репутацию профессии.
К сожалению, не всем, кто работает в сфере бухгалтерского учета, можно доверять. Ежедневно происходят нарушения общественного и частного доверия, и решение этических дилемм не всегда заканчивается благополучно. Ниже приведены пять областей, которые заслуживают внимания любого, кто собирается работать бухгалтером.
Этика и независимость идут рука об руку в профессии бухгалтера. Важнейшим компонентом доверия является принятие беспристрастных решений и рекомендаций, которые приносят пользу клиенту.Конфликты интересов, например, требуют раскрытия информации в соответствии с принципами независимости. Выгода от продажи одного финансового продукта по сравнению с другим может привести к предвзятости, которая исказит финансовые рекомендации клиенту.
Чтобы оставаться объективным и независимым, также необходимо следить за тем, чтобы рекомендации не подвергались влиянию извне. Профессиональное суждение бухгалтера скомпрометировано, если он подчиняет свое суждение чужому.
Демонстрация честности означает прямоту и честность во всех деловых и профессиональных отношениях.Поддержание честности требует, чтобы бухгалтеры не связывали себя с информацией, которая, как они подозревают, является существенно ложной или вводящей в заблуждение, или которая вводит в заблуждение путем упущения.
Раскрытие финансовой информации или раскрытие решения о потенциальном слиянии профессиональным бухгалтером без явного разрешения нарушает доверие, которое является основой профессиональных отношений, если только для этого нет юридических или профессиональных оснований.
Поскольку технологии, законодательство и лучшие практики меняются, профессиональный бухгалтер должен идти в ногу со временем.Для вынесения здравого суждения бухгалтер должен быть в курсе событий, которые могут повлиять на результат решения.
Соблюдение должной осмотрительности означает признание уровня ваших навыков и отказ от предположений о том, что у вас есть опыт в той области, в которой вы этого не делаете.
Консультации с другими профессионалами — стандартная практика, которая помогает связать людей и вызвать уважение.
Аналогичные рекомендации также применяются к специалистам по бухгалтерскому учету, которые контролируют других. Эти бухгалтеры должны обеспечить, чтобы подчиненные получали надлежащее обучение и руководство при выполнении своих обязанностей.
Этика требует, чтобы специалисты по бухгалтерскому учету соблюдали законы и правила, регулирующие их юрисдикции и их рабочие органы. Избегание действий, которые могут негативно повлиять на репутацию профессии, является разумным обязательством, которого должны ожидать деловые партнеры и другие лица.
Большинство ситуаций, с которыми люди сталкиваются каждый день, приводят к четким результатам, которых ожидает любой, кто следует этим пяти рекомендациям. Тем не менее, принятие этических решений не всегда четко и ясно.
- Когда приходит повестка в суд с запросом личных финансовых отчетов клиента, вы должны их сдать?
- Генеральный директор говорит вашему сотруднику применить кредит от переплаты по одному счету к спорному счету, вы должны это разрешить?
- Если продажа в конце года происходит, но не осуществляется до даты прекращения, следует ли отражать выручку в текущем или предыдущем году? А если товар в пути? А если бы была устная договоренность, а не подписанный контракт?
- Если ваш начальник, еще один дипломированный бухгалтер, поручил вам зарегистрировать транзакцию в предыдущем году, что вы должны сделать?
В таких ситуациях может быть больше вопросов, чем ответов.При принятии решений руководствуются кодифицированными этическими принципами, а также постоянным профессиональным развитием и финансовыми исследованиями.
Вопиющее мошенничество, воровство и коррупция могут стать лучшими фильмами и новостями на первых полосах, но повседневная работа бухгалтеров связана с гораздо более тонкими этическими ситуациями. Принятие решений не всегда сводится к «да» или «нет». Тонкая грань между ними подлежит интерпретации и составляет основную часть встреч, с которыми сталкивается бухгалтер в течение своей карьеры.
Этика бухгалтерского учета включает в себя как строгое соблюдение руководящих принципов, так и тщательную оценку уникальных ситуаций, когда необходимо профессиональное суждение. Понимание этических рамок независимости, добросовестности, конфиденциальности и профессиональной компетентности может помочь в принятии решений и сохранить репутацию отрасли.
Узнайте больше об онлайн-программе MBA UWF по бухгалтерскому учету.
Источники:
Чартерный институт бухгалтеров по управленческому учету: Краткий обзор Кодекса этики
Институт внутренних аудиторов: Этический кодекс
Harvard Business Review: этические нарушения
CPEDepot: этика для бухгалтеров Флориды
Департамент делового и профессионального регулирования: Отдел сертифицированных бухгалтеров
Журнал бухгалтерского учета: Сравнение этических кодексов: AICPA и IFAC
Есть вопросы или опасения по поводу этой статьи? Пожалуйста свяжитесь с нами.
Что такое учет затрат на здравоохранение? Как это работает?
Это может произойти на электронной таблице или клочке бумаги. Или с неуместной цифрой или опечаткой десятичной точки. Безобидная бухгалтерская ошибка становится вредной ошибкой. Простое несоответствие оборачивается катастрофой. Именно это произошло с сетью больниц в Нейпервилле, штат Иллинойс, которая переоценила, сколько денег страховщики и пациенты должны ее системе здравоохранения. Объем этой ошибки? A Переплата в размере 92 миллионов долларов .Программное обеспечение сети сильно завышало стоимость медицинских товаров и неправильно рассчитывало, сколько нужно собирать.
Эта больничная сеть — не единственная организация, которая испытывает трудности с учетом затрат на здравоохранение. Нет, далеко не так. Руководители здравоохранения определяют ценность не только медицинских продуктов и услуг, но и различных компонентов, из которых они состоят. Учет затрат сложен, часто запутан, потому что нужно учитывать очень много финансовых показателей. К ним относятся:
- Установление цен на продукты и услуги здравоохранения на определенном уровне.(Установка цен.)
- Сбор фактических затрат и объединение этих затрат в формат, который позволяет руководителям здравоохранения сбалансировать бюджеты. (Контроль расходов.)
- Взаимодействие со страховщиками и пациентами при сборе этих расходов. (Переговоры.)
- Анализ затрат с помощью цифровых инструментов для повышения экономической эффективности, принятия решений и подотчетности отдела. (Аналитика данных.)
Даже для самых опытных руководителей в сфере здравоохранения учет затрат так же важен, как и лежащая в его основе цепочка поставок в сфере здравоохранения.Это больше, чем цифры на экране или расчеты в бортовом журнале. Это потому, что учет затрат напрямую связан с высококачественным уходом за пациентами. Когда организации здравоохранения неправильно определяют стоимость, пациенты не получают продукты и услуги, в которых они нуждаются. Эта неуместная цифра или неправильно набранная десятичная точка могут поставить под угрозу жизнь.
- Что такое учет затрат на здравоохранение?
- Как работает учет затрат на здравоохранение?
- Каковы преимущества учета затрат на здравоохранение?
- Проблемы учета затрат на здравоохранение
- Зачем вам нужно современное решение для учета затрат на здравоохранение
- Заключение
Учет затрат на здравоохранение означает определение затрат на любой продукт, услугу или деятельность в определенное время в организации здравоохранения как твой. Технически , это отличается от от стоимостью , которая оценивает затраты, понесенные на эти продукты, услуги и действия. Однако финансовые отделы часто используют эти термины как синонимы. В контексте здравоохранения учет затрат или калькуляция предписывает, как больница, медицинское учреждение, реабилитационный центр, дом престарелых, агентство общественного здравоохранения или другая организация определяют свои расходы.
На первый взгляд, учет затрат в здравоохранении работает так же, как и в других секторах.Это бремя бухгалтеров и финансовых менеджеров, за которыми наблюдают руководители, и это одна из тех обязанностей, о которых редко думают другие сотрудники.
На протяжении десятилетий директивные органы призывали больницы и другие организации здравоохранения быть более прозрачными в ценообразовании, чтобы пациенты знали стоимость продукта или услуги до их получения. Сложный лабиринт законодательства предусматривает прозрачность учета затрат в здравоохранении, позволяя пациентам получать доступ к информации о ценах и принимать более обоснованные решения о стоимости и ценности получаемого ими медицинского обслуживания.
Учет затрат на здравоохранение является основой прозрачности цен.
Однако руководители здравоохранения неохотно делают информацию о ценах прозрачной, потому что это увеличивает ценовую конкуренцию между поставщиками медицинских услуг, снижая доходы больниц и других медицинских учреждений. Несмотря на это, с января 2021 года от организаций здравоохранения требуется , чтобы сделать расходы прозрачными для проверки потребителями.
Учет затрат больниц включает в себя последовательность процессов для определения стоимости.Прежде всего, руководители здравоохранения определяют постоянные и переменные затраты на продукты и услуги, чтобы определить рентабельность. (Например, расчет количества единиц определенного лекарства с фиксированной стоимостью для достижения более прибыльных результатов.)
Бухгалтеры по учету затрат и финансовые менеджеры здравоохранения обычно:
- Взаимодействие с поставщиками медицинских услуг для управления затратами на продукты и услуги.
- Сообщите об этих расходах пациентам и страховым компаниям.
- Используйте цифровые инструменты для распределения затрат на продукты и услуги.
- Анализ факторов затрат, повышающих рентабельность.
В здравоохранении, как и в других секторах, существует четыре метода учета затрат :
- Стандартный учет затрат , самый простой метод, при котором бухгалтеры делегируют средние затраты на каждую прямую стоимость, связанную с продуктом или услугой.
- Учет затрат по видам деятельности , когда бухгалтеры определяют, как постоянные и переменные затраты коррелируют с прямыми затратами на продукт или услугу.
- Учет пропускной способности (TA) или калькуляция сверхпеременных затрат , когда бухгалтеры рассматривают только прямые материальные затраты (стоимость сырья, используемого для производства продукта) как подлежащие инвентаризации.
- Cost-Volume-Profit (CVP), где бухгалтеры рассчитывают общие постоянные и переменные затраты на основе количества произведенных продуктов и услуг для определения прибыльности.
Учет затрат позволяет определить стоимость продуктов и услуг, проходящих через цепочки поставок в сфере здравоохранения.Вы можете собирать, записывать и анализировать ценность этих продуктов и услуг с точки зрения качества, соответствия требованиям и результатов управления здравоохранением. Этот процесс включает в себя финансовые отчеты, балансовые отчеты, счета-фактуры, анализ денежных потоков и записи от пациентов и страховых компаний. Эта документация в цифровом или физическом виде хранится в различных местах, таких как ERP-системы, больничное бухгалтерское программное обеспечение или бумажные картотеки. Однако самые успешные лидеры здравоохранения используют специальные инструменты учета затрат .(Подробнее об этом позже.)
Учет затрат может быть сложным зверем с множеством запутанных щупалец, как обнаружена сеть здравоохранения в Нейпервилле. Системы, которые не могут правильно оценивать продукты и услуги, могут привести к тому, что организации здравоохранения будут завышать цены для пациентов и страховых компаний и занижать поставщиков и поставщиков услуг для продуктов и услуг. Простая компьютерная ошибка может не привести к таким экстремальным последствиям, как переплата в размере 92 миллионов долларов. Однако устаревшие и неэффективные системы наносят значительный финансовый ущерб организациям здравоохранения и лишают возможности бухгалтеров и финансовых менеджеров здравоохранения выполнять свою работу.Базовые инструменты бухгалтерского учета и элементарные ERP-системы не способны к расширенному учету затрат, особенно в секторе здравоохранения, где решения о затратах и ценообразовании переплетаются с уходом за пациентами.
Также возникают проблемы, когда руководители здравоохранения не могут правильно анализировать данные о затратах в системах. Обычно это происходит, когда система учета затрат слишком сложна, а пользователям не хватает знаний для интерпретации содержащихся в ней данных. В других случаях устаревшие или низкокачественные системы не отображают данные о затратах эффективно, в результате чего руководители здравоохранения не могут выполнять процессы учета затрат.
Учет затрат — это постоянная проблема, но технология, созданная для ее упрощения, может быть столь же проблематичной.
Большинство лидеров здравоохранения переросли базовые бухгалтерские инструменты и традиционные ERP-системы. Другие вложили средства в специализированное программное обеспечение для учета затрат, но считают эти системы слишком сложными для анализа данных. Таким образом, руководителям необходимо найти решение, которое сочетает в себе простоту использования обычной ERP-системы с функциональностью и интеграцией, которые обеспечиваются только специализированной системой учета затрат.
Multiview предлагает такое решение. Это полностью управляемая платформа ERP для здравоохранения , которая собирает клинические данные из ваших систем медицинской документации и служит единым источником достоверной информации для учета затрат и других целей финансового управления. Multiview, созданный для таких лидеров здравоохранения, как вы, обеспечивает всесторонний обзор ваших процессов учета затрат в режиме реального времени, чтобы вы могли:
- Принимать более взвешенные решения о стоимости и ценности медицинских продуктов и услуг.
- Анализ данных электронной медицинской карты (EMR) и электронной медицинской карты (EHR).
- Создание финансовых прогнозов и рабочих процессов утверждения бюджета .
- Создавайте глубокие аналитические данные в процессах учета вашей системы здравоохранения.
- Доступ к данным о финансовых результатах из единого централизованного узла.
В настоящее время Multiview поддерживает более 150 систем здравоохранения в 42 штатах.
Заключение
В условиях постоянно растущего законодательства о прозрачности ценообразования и риска бухгалтерских ошибок на миллионы долларов учет затрат как никогда актуален.Тем не менее, руководители здравоохранения сталкиваются с постоянной дилеммой при оцифровке этого процесса: использовать базовый инструмент учета с небольшими возможностями или слишком сложную систему учета затрат? Правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета в здравоохранении обеспечивает удачный баланс, предоставляя бухгалтерам и финансовым менеджерам необходимые данные, не усложняя их жизнь.
Multiview — это решение ERP для здравоохранения, предназначенное для оптимизации учета затрат в больницах, медицинских учреждениях, реабилитационных центрах, домах престарелых, учреждениях здравоохранения и других организациях. Запросить демо сейчас .
Что такое учет затрат + почему это важно в здравоохранении 🏥
Варианты выбора времени для моделирования затрат
Учитывая значительный сбой в бизнесе из-за COVID-19 и влияние как на объемы, так и на затраты, моделирование затрат не будет следовать обычным тенденциям и будет иметь дальнейшее влияние на отчетность. Учет затрат Axiom™ компании Syntellis поддерживает различные подходы и методологии калькуляции затрат, предназначенные для более точного соотнесения затрат с деятельностью по уходу за пациентами.
В то время как внедряются новые методологии для поддержки более детализированных затрат на конкретные встречи в модели затрат, значительно более высокая сумма непосредственного ухода за пациентом и накладных расходов назначается уровню статьи затрат при расчете стоимости за единицу. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что тенденции и возможность анализа затрат точны и отражают стоимость оказания помощи на каждом этапе кризиса и восстановления. С этой целью Axiom Cost Accounting предлагает несколько вариантов расчета времени расчета затрат.Каждый вариант имеет разные последствия для отчетов о столкновениях.
Стоимость с начала года
Рассчитанная стоимость сохраняется для полного периода с начала года (с начала года) и пересчитывается при каждом прогоне калькуляции для калькуляции с начала года; затраты на единицу продукции по статьям затрат и категориям затрат рассчитываются для каждого периода с использованием долларов с начала года и объемов. Например, если вы выполняете калькуляцию затрат за девять месяцев, система рассчитает стоимость как среднюю за полный девятимесячный период и сохранит ее в результирующем наборе затрат.Затем эти значения будут присвоены всем контактам за этот девятимесячный период на уровне статьи затрат. Этот подход может обрабатываться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, используя кумулятивные последующие месяцы.
Последствия для отчетности. Этот метод обеспечивает согласованные затраты на единицу продукции в разные периоды времени, которые можно использовать для выявления тенденций затрат или различий в использовании в когорте или среди врачей. Поскольку затраты на единицу продукции постоянны, различия в затратах в течение периода времени можно отнести к сдвигам в использовании, а не к уровням затрат на единицу продукции.Недостаток этого подхода заключается в том, что любые изменения затрат, происходящие на операционном уровне, усредняются и не выделяются в какой-либо конкретный период, что отрицательно влияет на истинное определение тенденций колебаний затрат.
Ежемесячная стоимость
Расчетная стоимость хранится отдельно для каждого месяца. Для расчета ежемесячных затрат удельные затраты по статьям затрат и категориям затрат рассчитываются каждый месяц на основе объемов и долларов за этот конкретный период и сохраняются для этого месяца в уникальном наборе затрат.Это позволяет детально отслеживать изменения стоимости за месяцы.
Последствия для отчетности: если целью отчетности о столкновениях является наилучшее отражение того, как затраты операционно перемещаются от периода к периоду, этот метод предпочтительнее, чем процесс расчета затрат с начала года, поскольку результирующие затраты на столкновения будут отражать эти характерные для периода темпы и изменения.
Квартальная калькуляция
Расчетная стоимость сохраняется для каждого квартала. Квартальная калькуляция аналогична месячной, но стоимость единицы продукции вычисляется и сохраняется с использованием квартальных объемов и долларов, что дает четыре значения стоимости для каждого финансового года, причем все они хранятся в уникальных наборах затрат.
Различие между ежемесячной и ежеквартальной калькуляцией затрат заключается в том, как часто команда должна запускать затраты по сравнению с количеством обновлений конфигурации для новых отделов, учетных записей и кодов заданий. Существует также небольшая кривая обучения, которая возникает при выполнении только ежеквартально, особенно если аналитик затрат выполняет другую работу между циклами.
Последствия для отчетности. Подобно варианту с ежемесячным расчетом, ежеквартальный расчет затрат фиксирует некоторые сдвиги затрат, которые происходят в течение года, но обеспечивает некоторое сглаживание затрат, как вариант с начала года.
8 Ключевые компоненты соглашений о партнерстве с бухгалтерскими фирмами – и другие особые соображения
Поскольку в бухгалтерской отрасли продолжают происходить существенные изменения, включая значительные операции по слияниям и поглощениям, многие фирмы оценивают и обновляют свои соглашения о партнерстве. Эта статья по-прежнему входит в число наших самых читаемых статей с актуальной информацией, применимой не только к бухгалтерским фирмам, но и к другим фирмам, предоставляющим профессиональные услуги.
В этой статье обсуждаются соглашения о партнерстве с бухгалтерскими фирмами, а также рассматриваются некоторые основные темы и другие специальные области для рассмотрения.
Прежде чем мы начнем, я хочу уточнить терминологию. Во-первых, «соглашение о партнерстве» включает соглашения акционеров и операционные соглашения с ООО в дополнение к традиционным соглашениям о партнерстве. Точно так же «партнер» относится к традиционному партнеру, а также к акционеру корпорации и члену компании с ограниченной ответственностью.
В этой статье рассматриваются основные положения соглашения о партнерстве, включая требования к капиталу, управление, ограничительные условия и пенсионные выплаты.Он также будет охватывать сложные темы, такие как переход от модели выхода на пенсию, основанной на долевом капитале, к модели выхода на пенсию с отложенной компенсацией и возврат пенсионных выплат. Моя цель состоит в том, чтобы читатель подумал о своем собственном партнерском соглашении и предоставил инструменты и идеи для улучшения своего соглашения.
Для справки: если фирма не имеет соглашения о партнерстве, применяется закон штата о типе юридического лица. Следовательно, все, что Закон о партнерстве конкретного штата предусматривает в качестве его положений по умолчанию, будет иметь преимущественную силу.Эти дефолты могут иметь мало общего с тем, что партнеры намеревались регулировать в своих отношениях. Например, могут быть неясности относительно того, будет ли партнер иметь право на выкуп, когда партнер уйдет, и какова будет цена покупки. Если у вас его нет, он вам нужен.
Управление
Все соглашения о партнерстве имеют некоторую базовую форму управления. Основная предпосылка заключается в том, что при отсутствии соглашения об обратном партнеры имеют все полномочия действовать от имени партнерства.Однако в большинстве соглашений о партнерстве партнеры предпочитают уступить часть своих полномочий исполнительному комитету и/или управляющему партнеру. Даже в этом случае партнеры обычно сохраняют определенные прерогативы и права. Эти права обычно включают избрание управляющего партнера и исполнительного комитета (и, возможно, других комитетов), а также права на утверждение крупных транзакций и расходов. Эти крупные сделки могут включать в себя слияние с более мелкой фирмой, прием новых партнеров, изгнание партнеров и важные финансовые вопросы (такие как займы сверх определенной суммы и/или капитальные затраты сверх определенной суммы).В большинстве фирм исполнительный комитет является руководящим органом с полномочиями принимать или делегировать все решения (за исключением упомянутых выше решений, зарезервированных за партнером), а управляющий партнер отвечает за повседневное управление. Однако для фирм, у которых есть сильный управляющий партнер (это часто бывает с партнерами-учредителями), в соглашении о партнерстве будут указаны определенные вещи, которые управляющий партнер имеет право делать самостоятельно, помимо повседневных дел. решения.Например, соглашение о партнерстве может предусматривать, что управляющий партнер имеет право привлекать сторонних партнеров или осуществлять небольшие слияния.
По мере роста компаний управление становится все более централизованным. То есть меньше полномочий у партнеров и больше полномочий у исполкома. Это более эффективный способ управления, но он означает, что партнеры теряют самостоятельность. Кроме того, по мере роста фирмы усложняется и сам процесс выборов. Может существовать комитет по выдвижению кандидатур на должности исполнительного комитета и роль управляющего партнера.Также может быть второй тур выборов и могут быть требования к представительству департамента. Недавно мы видели требования гендерного разнообразия в исполнительных комитетах. В недавнем соглашении фирма позволяла любому партнеру выдвигать свою кандидатуру, но требовала предварительного одобрения исполнительным комитетом. Условия, ограничения по срокам и поэтапные сроки рассматриваются в более сложных соглашениях.
Наконец, необходимо решить, как партнеры голосуют. Самый распространенный подход – голосование по процентному владению.Другие механизмы голосования включают голосование на душу населения (один голос на каждого партнера), голосование по остаткам на счете операций с капиталом и голосование по суммам вознаграждения за прошлый год. Фирмы решают, что им подходит, и в некоторых случаях в зависимости от решения используются разные методы голосования. Например, некоторые решения принимаются большинством (утверждение крупных расходов), а другие — квалифицированным большинством в 75% (удаление партнера).
Капитал
Всем фирмам необходим капитал как для оборотного капитала, так и для инвестиционных целей.Как правило, фирма, принимающая нового партнера, требует от этого партнера внесения капитала. Этот вклад в капитал может быть фиксированной суммой (например, 150 000 долларов США) или некоторым процентом компенсации. Некоторые фирмы используют модель долевого участия, в которой доля участия в товариществе приобретается при оценке фирмы либо у самой фирмы, либо у других партнеров.
В большинстве случаев при приеме нового партнера вклад капитала осуществляется в течение определенного периода времени, чтобы не уменьшить заработную плату нового партнера, когда он или она впервые становится партнером.Тем не менее, некоторые фирмы требуют авансового платежа и имеют договоренность с банком о получении партнерами капитальных кредитов. При слиянии партнеры по слиянию, как правило, должны будут вложить свой капитал, который доступен в их существующей фирме, и покрыть любой дефицит в относительно короткий период времени. Соглашение о партнерстве также должно предусматривать механизм призыва капитала или сохранения капитала пропорционально либо вознаграждению партнера, либо процентной доле в фирме. Теоретически фирмы, занимающиеся консалтингом или другой практикой, могут привлекать внешний капитал для этих предприятий, но на практике это делается редко.Обычно проценты на капитал выплачиваются по основной ставке плюс процент, который может быть скорректирован исполнительным комитетом.
После того, как партнер уходит, капитал этого партнера возвращается. Обычно он возвращается в течение периода выплаты от одного до трех лет, причем два года являются наиболее распространенными. Капитал подлежит зачету на любую сумму, которую партнер должен фирме. Кроме того, подумайте, должно ли в вашем соглашении о партнерстве быть положение, в котором говорится, что со счета операций с капиталом вышедшего на пенсию партнера будет взиматься плата за его пропорциональную долю любых условных требований.
Подавляющее большинство фирм предусматривают обязательный выход на пенсию. Чем крупнее фирма, тем моложе кажется возраст. Пенсионный возраст обычно находится в диапазоне от 62 до 70 лет. Раньше существовала тенденция к более раннему обязательному пенсионному возрасту, но в последние несколько лет я вижу тенденцию к повышению возраста, возможно, ближе к середине 67 лет (но 65 лет все еще очень распространены). Большинство соглашений о партнерстве допускают досрочный выход на пенсию в возрасте от 55 до 60 лет при условии, что партнер имеет определенное количество лет работы в качестве партнера (например,г., 15 лет). Мой собственный опыт показывает, что о досрочном выходе на пенсию часто говорят, но редко используют. Партнеры, как правило, не в состоянии выйти на пенсию в 55 или 60 лет. Кроме того, многие партнеры не хотят уходить на пенсию, поскольку считают, что это та область жизни, в которой они наиболее эффективны. Период уведомления о досрочном выходе на пенсию должен быть длительным, возможно, два года, чтобы обеспечить надлежащий переход клиентов.
Соглашение о партнерстве должно требовать от всех пенсионеров наличия плана перехода.План перехода имеет решающее значение для того, чтобы убедиться, что фирма сохраняет клиентов, а также другие навыки и способности уходящего партнера. В настоящее время довольно распространены штрафы за непредоставление необходимого уведомления или неспособность подготовить план перехода и придерживаться его. Мне нравится давать исполнительному комитету свободу действий (в определенных пределах) для сокращения пенсионных выплат в случае такой неудачи. Сам план перехода разрабатывается уходящим на пенсию партнером после консультации и окончательного утверждения управляющим партнером или лицом, назначенным управляющим партнером.Например, я недавно разработал соглашение о партнерстве, позволяющее исполнительному комитету сокращать выплаты партнеру-пенсионеру до 50 % за непредоставление необходимого уведомления или несоблюдение плана перехода.
Пенсионные пособия обычно имеют период перехода прав. Нередки случаи, когда наделение правами осуществляется на срок более 20 лет. Некоторые фирмы предоставляют частичный или полный кредит в течение многих лет в качестве партнера по доходу. Конечно, объединенным партнерам будет предоставлен кредит в течение периода времени, когда они были партнером в своей старой фирме.Смерть и инвалидность обычно не должны ускорять наделение правами, хотя в некоторых фирмах это происходит.
Период выплаты пенсионных выплат обычно составляет 10 лет. Кроме того, общая совокупная сумма, подлежащая ежегодной выплате вышедшим на пенсию партнерам, ограничена некоторой частью годового дохода или чистой прибыли фирмы (например, 4% от выручки фирмы). Это делается для того, чтобы фирма продолжала оставаться финансово здоровой организацией, пока она выплачивает пенсионерам партнеры. Иногда партнеры-основатели имеют более выгодные условия выкупа.На пенсионные выплаты обычно не начисляются проценты, хотя это не является универсальным.
Многие фирмы страхуют жизнь своих партнеров, чтобы финансировать некоторые или все платежи по выкупу. Я думаю, здесь есть логика в том, что после смерти остается меньше времени на переход бизнеса. Обычно возникает дискуссия о том, имеет ли партнер право на получение страховки после выхода на пенсию. Большинство фирм не допускают этого.
Наконец, многие партнеры хотят работать после выхода на пенсию.«По сути, они отказываются от своего капитала и становятся наемными работниками. Мы рекомендуем заключать контракты из года в год в таких ситуациях, чтобы оправдать ожидания. Как правило, пенсионерам-партнерам платят за их личную продуктивность и за новых клиентов. Существуют также вопросы налогообложения самозанятых, которые необходимо учитывать при пенсионных выплатах, если фирма также продолжает компенсировать партнеру услуги, оказанные после выхода на пенсию.
Ограничительные соглашения
Ограничительные обязательства (неконкуренция и неподстрекательство) составляют значительную часть деловой репутации бухгалтерской фирмы.Сравните это с юридическими фирмами, которым не разрешается заключать ограничительные соглашения. Немногие юридические фирмы имеют пенсионные выплаты, потому что они не могут обеспечить соблюдение ограничительных условий. Отношения с клиентами также более продолжительны и более прочны с бухгалтерами, чем с юристами, что является еще одной причиной, по которой бухгалтерские фирмы могут поддерживать пенсионные выплаты, а юридические фирмы, как правило, не могут.
В дополнение к ограничению на привлечение клиентов, я хотел бы добавить ограничение на привлечение реферальных источников.Для многих бухгалтеров источники рекомендаций так же важны, как и сами клиенты. Это особенно верно в определенных областях практики, таких как судебная поддержка. Не-запросы от источника направления может быть труднее обеспечить, но в большинстве случаев это того стоит. Обычно мы выступаем против соглашений о неконкуренции. Их трудно обеспечить, поскольку суды часто считают, что они не нужны для защиты деловых интересов фирмы, и суду легче обеспечить соблюдение того, что судья считает разумным, а настоящий запрет на конкуренцию иногда рассматривается как необоснованный. .Есть исключения. В одном случае мы подготовили отказ от конкуренции в определенной географической области и для определенной отрасли, для которой фирма разработала собственные инструменты и имеет большую долю клиентов на рынке в этой отрасли. Ограничительные соглашения длятся от двух до пяти лет в зависимости от штата. В некоторых штатах они будут храниться в течение периода выкупа. Другой метод заключается в том, чтобы обеспечить аннулирование всех будущих пенсионных выплат, если бывший партнер будет привлекать клиентов, даже по истечении периода ограничений.
Большинство фирм имеют положение о заранее оцененных убытках в случае нарушения ограничительных соглашений. Другими словами, партнерское соглашение описывает, как будет определяться ущерб, если партнер уходит и берет клиентов или сотрудников. Это имеет смысл, потому что в большинстве случаев, если клиент хочет следовать за партнером, старая фирма все равно не удержит этого клиента. Как правило, мы рекомендуем заранее оцененные убытки в диапазоне 125-150% от суммы счетов клиента за определенный период времени. Если процент намного выше, мы обеспокоены тем, что судья проигнорирует сумму.Кроме того, соглашение о партнерстве должно возлагать на бывшего партнера ответственность за неоплаченную дебиторскую задолженность любого клиента, которого он или она берет. Точно так же в отношении переманенных сотрудников заранее оцененные убытки обычно находятся в диапазоне 50-75% годовой компенсации.
Для внесения поправок обычно требуется квалифицированное большинство голосов партнеров, независимо от того, проводится ли голосование на душу населения или на основе процентных долей (две трети, по-видимому, являются правильным процентом в большинстве случаев).Кроме того, могут существовать ограничения на внесение поправок для уменьшения пенсионных пособий для партнеров, приближающихся к обязательному пенсионному возрасту, если только большинство этих более старших партнеров не согласны на сокращение.
Арбитраж против суда. Обычно мы рекомендуем арбитраж, чтобы споры не стали достоянием общественности. У крупных фирм иногда есть внутренний орган, состоящий из нейтральных партнеров, которые решают определенные споры, например, как интерпретируется положение о пенсионных выплатах.
Возмещение ущерба
Как правило, соглашение о партнерстве предусматривает, что партнер несет ответственность перед фирмой за акты грубой небрежности или умышленного неправомерного поведения в той мере, в какой эти действия не покрываются страховкой.Во всех других случаях фирма возместит ущерб партнеру в связи с работой партнера в фирме.
Мы считаем, что компенсация не должна рассматриваться в партнерском соглашении. В некоторых фирмах это решается косвенно, поскольку компенсация следует за владением акциями. Обычно мы не согласны с таким подходом и считаем, что вознаграждение должно быть привязано к результатам, а не к доле владения. В тех моделях, основанных на справедливости, где компенсация, частично или полностью, зависит от доли участия, а не от результатов, мы видим проблемы, связанные с возможностью стимулировать вознаграждение более молодых партнеров.
Несмотря на то, что он редко используется, все соглашения о партнерстве должны содержать раздел о роспуске, в котором рассматривается, что произойдет в случае роспуска фирмы. После роспуска фирма может больше не иметь права применять ограничительные условия, поскольку у нее больше нет защищаемого интереса в ее бизнесе. Следовательно, без чего-либо в соглашении любой партнер может брать клиентов без оплаты, и не будет возможности финансировать пенсионные выплаты, причитающиеся ранее вышедшим на пенсию партнерам или тем, кто приближается к пенсионному возрасту на момент расторжения брака.Поэтому важно требовать от партнеров оплаты клиентов, которых они берут после распада фирмы. Если фирма продается или сливается, а не распускается, положение о роспуске часто приходится отменять по соглашению партнеров, потому что вознаграждение за слияние, вероятно, будет распределено иначе, чем указано в соглашении о партнерстве.
Ниже приведены некоторые специальные темы.
Переход между пенсионными системами
В ходе эволюции фирмы часто становится целесообразным переход от одной пенсионной системы к другой.Например, фирма может начать свою жизнь, используя подход «книга бизнеса», то есть партнерство будет платить за чью-то книгу бизнеса, когда он выйдет на пенсию. По мере развития партнерства фирма может обнаружить, что деловой подход приводит к тому, что партнеры ведут себя не в интересах фирмы, и фирма может перейти к отсроченной компенсации или модели, основанной на долевом участии, чтобы платить партнерам. на пенсию. Точно так же фирма с моделью, основанной на долевом капитале, может перейти на модель отсроченной компенсации.Этот тип изменений часто предназначен для предотвращения того, чтобы партнеры-основатели получали слишком много при выходе на пенсию в зависимости от доли их учредительного капитала. Однако у фирм, использующих модель, основанную на долевом капитале, есть способы решить эту проблему, помимо перехода на модель отсроченной компенсации. Например, они могут потребовать закупок и продаж между партнерами, чтобы смягчить последствия крайне непропорционального распределения капитала в прошлом. При переходе от одной системы к другой необходимо соблюдать осторожность, чтобы не поставить в невыгодное положение тех, кто вырос в фирме и находится на пенсии или близок к ней при старой системе.Например, мы можем использовать минимальные суммы для партнеров старше определенного возраста. Другой вариант — поддерживать две отдельные системы и предоставить устаревшим партнерам возможность получить более высокую из двух систем.
Классы партнеров
Многие фирмы имеют несколько классов партнеров. Доходное партнерство является наиболее распространенным отличием от долевого партнерства. Доходные партнеры обычно не вносят вклад в капитал и не имеют права голоса. Некоторые фирмы (но не большинство) будут выплачивать некоторую отсроченную компенсацию партнерам по доходу, когда они выходят на пенсию (например, однократное вознаграждение).Обратите внимание, что обязательный пенсионный возраст, как правило, не подходит для партнеров по доходу, потому что, по всей вероятности, они будут считаться наемными работниками в соответствии с федеральным законом, независимо от того, получают ли они K-1 или W-2, и, как таковые, защищены от дискриминации по возрасту. от обязательного требования о прекращении их трудовых отношений в определенном возрасте.
Сравните это с растущим числом фирм, внедряющих двухуровневую структуру акционерного капитала. Фирмы часто придерживаются позиции, согласно которой оба уровня являются собственниками и что обязательный выход на пенсию может применяться к обоим.В этом вопросе существует значительный риск, поскольку нижний уровень может не рассматриваться в качестве собственников с точки зрения закона. Это проверка фактов и обстоятельств в отношении признаков собственности, которая выходит за рамки настоящей статьи. Достаточно сказать, что анализу подлежат такие вещи, как требования подвергать капитал риску, разделение прибыли и убытков, а также права голоса и контроля. Как правило, партнеры нижнего уровня получают некоторую выплату при выходе на пенсию.
Еще пара вещей, на которые стоит обратить внимание.Ограничительные ковенанты (например, запрет клиента на домогательства), как правило, более обеспечены правовой санкцией и действуют в течение более длительных периодов при продаже самой доли участия в партнерстве. Поэтому в некоторых штатах ковенанты для партнеров по долевому участию анализируются в соответствии со стандартами, отличными от стандартов для партнеров по доходу. Обычно я рекомендую, чтобы партнеры по доходам подписывали отдельное соглашение, а не соглашение о партнерстве. Это приводит к более четкому разграничению позиций. Одно предостережение: будьте осторожны с введением второго класса долевых партнеров в S-Corporation.
Кулачки
Я наблюдаю возвращение пенсионных положений о «возвращении когтей». По сути, они предназначены для уменьшения ожидаемых в противном случае пенсионных выплат, если деловая книга бывшего партнера не сохраняется после выхода на пенсию партнера. Несколько лет назад фирмы отказывались от когтеточки, но теперь, по крайней мере в отдельных случаях, я вижу фирмы, использующие их снова, по крайней мере, в ограниченном виде. Так, например, вы можете увидеть подход, при котором, если историческая книга партнера упадет на 20% или более в течение 24-месячного периода после выхода на пенсию, пенсионные выплаты будут уменьшены пропорционально до совокупного значения, например. , в размере 15% от пенсионных выплат.Как показывает этот пример, обычно существует буферная зона и максимальная сумма пенсионного пособия, которую можно вернуть.
Защита пенсионных выплат — это то, что вы можете увидеть в фирмах, у которых все еще есть их основатели. Эти меры защиты могут включать в себя личные гарантии пенсионных выплат оставшимися партнерами, право голоса по определенным вопросам (например, слияние) и обеспечительный интерес в активах фирмы.Обычно вы не видите этих вещей в более зрелых фирмах, и они часто могут препятствовать способности фирмы расти и объединяться с другими фирмами.
Фидуциарные сборы
Наконец, я хочу коснуться фидуциарных комиссий. Фидуциарные сборы могут включать сборы исполнителя, сборы доверительного управляющего, сборы за опекунство и сборы директора. Сборы, взимаемые партнером за эти услуги, должны выплачиваться партнерству, пока партнер остается в фирме (я видел исключения для очень крупных трастов).Однако после выхода на пенсию и при получении пенсионных выплат эти сборы обычно тем или иным образом разделяются. Поскольку пенсионные выплаты партнера, как правило, связаны с его или ее прежней компенсацией, партнеру, вышедшему на пенсию, целесообразно разделить эти сборы с фирмой. Разделение 50 на 50 не редкость.
Хотите узнать больше? Щелкните здесь, чтобы просмотреть нашу коллекцию ресурсов для бухгалтерских фирм и людей, которые ими управляют. .